Operations Support Coordinator – Workforce/Roster Management

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🕒 Agosto 4

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Pear Tree.

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1 - 10 funcionários

💼 Consultoria

📦 Logística

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

A Pear Tree é uma empresa de recrutamento e serviços de contratação offshore, nascida em Melbourne, que conecta empresas da Austrália, EUA e Reino Unido diretamente a profissionais offshore qualificados (principalmente das Filipinas) sem sobretaxas de agências. Eles oferecem suporte completo à contratação — sourcing, triagem, avaliações de habilidades, entrevistas em vídeo, verificação de referências — e oferecem assistência com folha de pagamento, Employer-of-Record e conformidade, além de uma garantia de substituição de seis meses. A Pear Tree recruta para funções em TI, vendas & marketing, finanças, criação, administração e operações, enfatizando economia de custos, pagamento direto aos talentos e fluxos de integração seguros.

Descrição

• Assist with rostering across multiple sites and states, including filling shifts and managing workforce availability. • Monitor and maintain employee compliance records, including licences, police checks, medicals, visas and training requirements. • Support onboarding activities, inductions and new starter documentation. • Maintain accurate employee records within FoundU and assist with document uploads and system administration. • Support the FoundU automation project and help improve workforce processes across all states. • Follow up outstanding compliance requirements with employees and managers. • Prepare compliance and operational reports as required. • Provide general administrative support to the Operations, Rostering and Compliance teams. • Communicate professionally with employees, clients and internal stakeholders regarding rostering, onboarding and compliance matters.

🎯 Requisitos

• Excellent written and verbal English communication skills. • Experience in administration, rostering, compliance or recruitment support. • Strong attention to detail and organisational skills. • Experience with FoundU, JobAdder or similar systems is highly regarded. • Ability to work in a fast-paced environment and manage competing priorities. • Organised, reliable and proactive. • Strong work ethic and positive attitude. • Team player with a commitment to excellent service. • Focused on accuracy, compliance and continuous improvement.