Executive Assistant

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Julho 17

🇵🇭 Filipinas – Remoto

💵 $700 / mês

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 5%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Remote Staff

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501 - 1000 funcionários

Fundada em 2007

💼 Consultoria

🎯 Recrutamento

👥 RH Tech

Consulting • Recruitment • HR Tech

A Remote Staff é uma empresa que constrói e gerencia equipes remotas e oferece soluções de terceirização virtual para empresas que buscam talentos offshore confiáveis e escaláveis. Eles são especializados no recrutamento e avaliação de profissionais remotos filipinos em diversas funções (assistentes virtuais, desenvolvedores, profissionais de marketing, contadores, suporte ao cliente, etc. ) e oferecem serviços de empregador de registro (EOR), suporte de folha de pagamento e conformidade, monitoramento de força de trabalho, cuidados intensivos na integração e gerenciamento contínuo de contas. A Remote Staff atende clientes empresariais com equipes plug-and-play, opções apenas de recrutamento e modelos de staffing gerenciado, enfatizando colocações de longo prazo, redução de custos e continuidade operacional.

Descrição

• Provide comprehensive administrative support to the leadership team across all departments • Manage executive calendars , appointments, and travel arrangements • Oversee email, calendar, and data management , ensuring information is organized and up to date • Serve as the main point of contact for internal and external communications • Deliver excellent customer service and coordinate with clients or stakeholders when needed • Support project coordination by tracking progress, managing deadlines, and ensuring timely follow-ups • Prepare and organize documents, reports, and presentations with accuracy and attention to detail • Handle confidential information with utmost professionalism and discretion

🎯 Requisitos

• At least 1 year of experience as an Executive Assistant, Administrative Assistant, Customer Service Representative, or in a similar role • At least 2 years in college • Excellent written and verbal communication skills • Strong organizational and time management abilities • High level of discretion and confidentiality • Proficient in productivity tools (Google Workspace or MS Office, calendars, and project management tools) • Familiarity with CRMs (GoHighLevel, Lofty, Follow Up Boss, etc.) • Nice to Have: Experience supporting C-level executives • Background in project management or operations management • Familiarity with project management tools such as Asana, Notion, Trello, or Monday.com

🏖️ Benefícios

• Free training and continuous development , especially in: - GoHighLevel automation, pipelines, and landing pages - AI integration and advanced digital marketing systems • HMO coverage + 1 dependent , including dental and insurance • Annual salary increase based on performance • Mentorship and coaching from industry experts • Flexible remote work setup • A supportive, engaging community of professionals who grow together • Opportunities for career advancement and specialization • $100 incentive per successful VA referral — with unlimited referrals!