Billing Analyst

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Zūm

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51 - 200 funcionários

🚗 Transporte

📚 Educação

☁️ SaaS

Transport • Education • SaaS

A Zūm é uma empresa inovadora que está revolucionando o transporte escolar com foco em segurança, confiabilidade e sustentabilidade. A empresa oferece uma plataforma integrada utilizando tecnologia de ponta e operações orientadas por análise para oferecer soluções de transporte eficientes. A Zūm se destaca por sua frota 100% neutra em carbono, que inclui veículos elétricos, e por seus aplicativos amigáveis que mantêm pais, motoristas e escolas informados e sincronizados. Implementando essas inovações, a Zūm já fez parceria com mais de 4. 000 escolas e distritos, liderando iniciativas como o lançamento da primeira frota totalmente elétrica de ônibus escolares no Distrito Escolar Unificado de Oakland. Seus serviços visam criar economia de custos e tempo, garantindo cuidado e transparência superiores para estudantes, pais e instituições educacionais.

Descrição

• Extract monthly billing data from the Zum portal for all assigned accounts • Conduct a structured validation of portal data against Operations adjustment submissions for each account • Apply account-specific contract rules to validated billing data • Prepare invoices in NetSuite for each assigned account using fully validated billing data • Submit completed invoices to the Manager and operations stakeholders for review • Issue approved invoices to the designated district accounts payable contacts via NetSuite • Provide billing data, supporting documentation, and account context to the Sr. Manager in support of dispute investigations • Maintain organized, complete billing records for all assigned accounts • Identify and escalate recurring data quality issues or systemic patterns to the leadership

🎯 Requisitos

• 3+ years of experience in dispatch, school operations, transportation coordination, or a billing support role within a transportation or logistics environment • The ability to interpret route and ridership data with a critical eye • Exceptional attention to detail and organizational discipline • Proficiency in spreadsheet applications and data management tools • Foundational familiarity with an ERP or billing platform (NetSuite, QuickBooks, or equivalent) • Clear, professional written communication • A strong sense of personal accountability and deadline orientation • Billing support experience in a field services or logistics environment (Nice to have) • Familiarity with multi-entity or cost-center billing structures (Nice to have) • Experience in both a structured corporate billing environment and a smaller organization (Nice to have) • Comfort building or improving billing templates and record keeping systems (Nice to have)

🏖️ Benefícios

• Medical • Dental • Vision • 401(k) • Holidays • Wellness • Vacation • and more