Operations Associate

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Julho 29

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $85.000 - $110.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

⚙️ Operações

👻 Score fantasma 0%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Sagetap

SiteLinkedInTodas as Vagas

11 - 50 funcionários

Fundada em 2019

🔒 Cibersegurança

🤖 Inteligência Artificial

🏪 Marketplace

💰 Secondary Market - Sagetap em 2024-12

Cybersecurity • Artificial Intelligence • Marketplace

<Sagetap> Sagetap é uma rede privada de inteligência entre pares e um mercado de descoberta de fornecedores para líderes seniores em tecnologia empresarial (CISOs, CIOs, CTOs) focada em infraestrutura e segurança de IA. A plataforma permite que fornecedores verificáveis interajam anonimamente com compradores nos termos destes, captura sinais estruturados e em tempo real de avaliações tecnológicas ativas e revela tendências de mercado emergentes e soluções de fornecedores para acelerar e minimizar os riscos nas decisões de aquisição. A Sagetap enfatiza o anonimato, o engajamento curado de fornecedores e insights acionáveis gerados pelos pares para ajudar equipes empresariais a avaliar e adotar tecnologias de IA e segurança sem viés de analistas ou abordagens não solicitadas.

Descrição

• Manage vendors, insurance, and recurring obligations. Maintain vendor documentation (W-9s, COIs, security questionnaires), run insurance renewals with our broker, and track every renewal, filing, and notice to on-time completion. • Keep contracts moving and organized. Sending, tracking and filing agreements out for signature and chase them until they're executed. Track expiration and renewal dates so nothing lapses or auto-renews by surprise. • Own equipment and the SaaS stack. Procure, ship, track, and recover laptops across a distributed team, and maintain the inventory of licenses, seats, and spend. • Handle day-to-day people operations. Run onboarding and offboarding, administer HR (benefits, PTO, leave, training) in Justworks, coordinate all recruiting, and keep the performance review cycle on track. • Support our SOC 2 Type 2 program. Collect control evidence in Drata, run access reviews, execute company-wide security awareness training, and maintain the compliance and vendor documentation trail. • Run engagement and company events. Book venues, travel, and logistics for on-sites, all-hands, and offsites, and handle recognition (birthdays, anniversaries, milestones), swag, and engagement surveys. • Close the loop on action items. Capture commitments from recurring company meetings and follow up until they close, write SOPs, and prepare data for business reviews and all-hands. • Pick up the work that doesn't have an owner yet. This is a brand-new function, so new problems tend to land here first. Part of the job is deciding what becomes a real process and what stays a one-off.

🎯 Requisitos

• 2-4 years of experience in business operations, people operations, HR operations, chief-of-staff support, or a similar generalist role, ideally at a startup where you wore several hats • Exceptional organization and follow-through. You track your own commitments, and things don't get dropped • Strong written communication. You can write a clear SOP, a clean announcement, and a direct status update • Comfort with ambiguity and a bias toward action. You'd rather draft a first version and iterate than wait for a spec • Fluency with modern work tools (Google Workspace, Slack, Notion, Linear or similar) and genuine eagerness to use AI to move faster • Sound judgment with sensitive and confidential information

🏖️ Benefícios

• Early-stage equity • 401(k) and comprehensive healthcare benefits • Direct access to company leadership and visibility across every function • Real ownership in building a category-defining product • Opportunity to work closely with a high-performing, mission-driven team