Executive Assistant – Business Support

🕒 Julho 23

🇵🇭 Filipinas – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 10%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Satellite Office

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1001 - 5000 funcionários

Fundada em 2013

📦 Logística

📣 Marketing

✈️ Turismo

Logistics • Marketing • Travel

A Satellite Office é uma empresa sediada nas Filipinas que oferece serviços de emprego e escritórios para conectar profissionais filipinos com clientes globais. Oferece locais de escritório premium e tecnologicamente avançados em toda a Metro Manila e Cebu, posicionando funcionários em papéis de suporte a grandes marcas internacionais. A empresa enfatiza o engajamento dos funcionários, aprendizado e desenvolvimento contínuo, compensações e benefícios competitivos, além de uma cultura focada nas pessoas, reconhecida pelo Great Place to Work®.

Descrição

• Handle end-to-end business registration and compliance documentation for new and existing entities • Open and manage business bank accounts and related paperwork • Support payroll processing and onboarding for retail staff (full training provided on internal systems) • Encode and maintain accurate business records and documentation • Research registration requirements, permits, and regulatory processes as the business expands • Occasionally travel locally for branch visits, spot audits, or government/permit transactions (Laguna / South Luzon area)

🎯 Requisitos

• Exceptional attention to detail and organizational skills — you catch what others miss • Trustworthy and reliable — comfortable handling sensitive company and financial documents • A genuine fast learner — happy to pick up new systems and processes with no prior experience needed • Looking for the long term — you want to grow with a business, not just fill a gap • Based in or able to regularly travel to Laguna / South Luzon for occasional on-site tasks • Comfortable working independently in a work-from-home setup • Nice to Have: Prior experience in business registration, bookkeeping, or back-office administration • Familiarity with online time-tracking or HR admin tools (a plus — training provided either way)

🏖️ Benefícios

• Work-from-home flexibility, with only occasional local travel • A ground-floor opportunity to grow alongside an expanding, multi-business group — more back-office roles are expected as the business scales • Hands-on training provided — no prior systems experience required to apply • Standard Monday–Friday business hours • Real job security — this client has had zero staff attrition in the last 13 years • Join a business with a genuine track record of stability — the group has had zero staff attrition over the past 13 years, and this hire is meant to continue that