Virtual Assistant

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Julho 23

🇵🇭 Filipinas – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 32%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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SMDigital USA

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51 - 200 funcionários

💼 Consultoria

📣 Marketing

Consulting • Marketing • Digital Agency

A SMDigital USA é uma agência digital internacional premiada, conhecida por sua equipe talentosa de mais de 220 profissionais comprometidos em criar soluções digitais inovadoras. A empresa coloca forte ênfase em promover um ambiente de trabalho positivo, oferecendo flexibilidade e oportunidades de crescimento, e mantendo um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal para sua equipe global. Com escritórios em Miami, Nova York, Xangai, Medellín, Espanha, Filipinas e Panamá, a SMDigital é especializada em áreas como atendimento ao cliente, desenvolvimento web, SEO, gerenciamento de mídias sociais e mais, contando com uma equipe de especialistas principalmente baseada nas Filipinas.

Descrição

• Manage calendars, schedule meetings, and coordinate appointments across time zones • Handle email correspondence, follow-ups, and communications on behalf of leadership • Organize and maintain files, documents, and databases with accuracy and consistency • Conduct research and compile reports or summaries as needed • Support day-to-day administrative tasks and special projects • Coordinate with internal teams and external partners to keep things running seamlessly • Identify gaps, flag concerns early, and proactively suggest solutions

🎯 Requisitos

• 3+ years of experience as a Virtual Assistant or in an administrative support role (Required) • Exceptionally organized — you bring structure to chaos and thrive in it • A proactive problem-solver who doesn't wait to be told what needs to be done • Strong written and verbal English communication skills • Tech-savvy and comfortable with tools like Google Workspace, Microsoft Office, Slack, Zoom, and project management platforms • Discreet, trustworthy, and professional with confidential information • Self-motivated and dependable in a fully remote, independent work setup • Flexible and adaptable — no two days look the same and you love that

🏖️ Benefícios

• Full-time remote work with a complete WFH support program • Maxicare HMO + PhilHealth coverage • SIL, PTO, and a special birthday leave • Paid vacation leave • Zero-interest employee loan program • Performance bonuses and merit-based recognition • Monthly Gen Pow-Wows and team engagement events with prizes • Arvios Leadership Development Academy and workshop programs • Monthly 1-on-1 touchbase calls with your HR partner