Advocate Recruiting Administrator

🕒 Junho 5

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $60.000 - $80.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

🎯 Recrutador

🦅 Patrocina Visto H1B

Esta empresa já patrocinou vistos H1B no passado.

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Solace

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1 - 10 funcionários

⚕️ Seguro de Saúde

🧘 Bem-estar

🌍 Impacto Social

Healthcare Insurance • Wellness • Social Impact

A Solace é uma empresa de advocacia em saúde que conecta pacientes e suas famílias a advogados qualificados, como médicos, enfermeiros e outros especialistas em saúde. Sua missão é capacitar os pacientes e melhorar os resultados em saúde, auxiliando na navegação do complexo sistema de saúde. A Solace oferece suporte em áreas como agendamentos, comunicação com equipes médicas e questões de seguro, e os defensores são cobertos por planos Medicare e Medicare Advantage. A plataforma garante que os pacientes recebam suporte personalizado por meio de consultas telefônicas ou por vídeo, ajudando em tudo, desde o gerenciamento de doenças crônicas até papelada relacionada à saúde.

Descrição

• Maintain and update our ATS (Ashby) and manage onboarding documents end-to-end, ensuring records are accurate, current, and audit-ready • Serve as a primary point of contact for administrative inquiries from the Advocate Recruitment team, triaging requests and resolving issues quickly • Assist with scheduling internal on-site interviews and offer coordination for internal team development • Track Advocate candidate pipeline activity and flag bottlenecks or gaps to keep recruiting workflows moving efficiently • Prepare operational reports and support ad hoc departmental projects with strong attention to deadlines and deliverables • Build and maintain internal SOPs and administrative workflows that scale with team needs • Manage internal and external communications with professionalism and urgency, representing the team with clarity and care

🎯 Requisitos

• 2+ years of administrative experience in healthcare, staffing, recruiting operations, or a similarly fast-paced environment • Exceptional organizational skills and attention to detail — you don't let things fall through the cracks • Strong written and verbal communication skills with a professional, clear presence • Proficiency with Google Workspace; comfort picking up new tools quickly • Ability to manage multiple priorities under pressure without losing precision • Discretion and sound judgment when handling sensitive or confidential information • A bias toward action — you solve problems and improve processes without waiting to be told

🏖️ Benefícios

• Health insurance • 401(k) matching • Paid time off • Professional development opportunities