Contract & Billing Operations Specialist

🕒 Setembro 18

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚙️ Operações

👻 Score fantasma 38%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Solen Software Group

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11 - 50 funcionários

💼 Consultoria

📣 Marketing

💸 Finanças

Consulting • Marketing • Finance

O Solen Software Group é uma empresa de aquisição de capital permanente que se concentra em investir e operar empresas de software duradouras. Com a missão de ajudar líderes, equipes e organizações a atingir seu total potencial, a Solen investe em negócios de software resilientes e trabalha em estreita colaboração com os fundadores para impulsionar o crescimento por meio de expertise em engenharia, vendas, marketing, finanças e operações. A Solen enfatiza a centralidade do cliente e a criação de valor, aplicando um conjunto comprovado de estratégias que incluem transformação digital e inteligência artificial. Eles oferecem um processo de aquisição rápido e sem complicações, projetado para uma parceria de longo prazo e crescimento sustentável. A Solen visa ser um guardião da cultura e visão da empresa, valorizando simplicidade, discrição e colaboração em seus investimentos.

Descrição

• Submit proposals and bids via enterprise and government e-procurement portals such as SAP Ariba and Proactis • Attach required vendor and compliance documentation, including SOC 2 reports, W-9s, and sole-source justifications • Coordinate with insurance brokers to secure Certificates of Insurance (COIs) • Collaborate with internal stakeholders to review statutory-language edits during contract negotiations • Maintain organized compliance repositories by saving executed BAAs, HIPAA documents, and government addendums in the financial system • Reconcile inbound Purchase Orders against finalized agreements • Authorize the Sales team to initiate customer onboarding once financial requirements are met • Process quotes and invoices with minimal supervision • Calculate account overages and renewal reconciliations • Build understanding of the SaaS product’s features and billing implications • Report to Teletask’s executive leadership team and support the end-to-end revenue cycle

🎯 Requisitos

• 3–5 years in Revenue Operations, Deal Desk, Sales Finance, or Contract Administration, ideally in a B2B SaaS or technology environment • At least 1 year of experience directly handling government contracts • Deep understanding of government procurement processes, regulations, and compliance requirements • Experience navigating government contract management systems, portals, and reporting requirements • Strong analytical skills, including auditing platform utilization data, calculating billing overages, and reconciling accounts • Sharp attention to detail • Comfortable working between Sales, Finance, Legal, and Implementation • Excellent problem-solving skills • Strong verbal and written communication skills • Proficient in Microsoft Office Suite, particularly Excel, including pivot tables and VLOOKUPs • Experience with Zoho Books, Zoho CRM, or similar mid-market platforms preferred • Public sector or public health contracting exposure is an asset • Experience building or documenting a quote-to-cash process • Hands-on experience executing formal vendor bids through enterprise or government e-procurement platforms such as SAP Ariba or Proactis • Working fluency with SOC 2, HIPAA, and BAAs, plus confidence reviewing statutory contract language

🏖️ Benefícios

• Fully remote environment • High visibility and autonomy • Exposure to the Solen Software Group portfolio company network and operating model • Ownership of the revenue cycle end to end, including bids, compliance, contracts, and renewal billing

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