Executive Assistant

🕒 Ontem

🌐 Argentina, Colômbia, +4 outros países – Remoto

🇦🇷 Argentina – Remoto 🇨🇴 Colômbia – Remoto 🇨🇷 Costa Rica – Remoto 🇲🇽 México – Remoto 🇵🇪 Peru – Remoto 🇪🇨 Equador – Remoto

💵 $2.500 - $2.800 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 0%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Sur Global

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501 - 1000 funcionários

📣 Marketing

📦 Logística

💼 Consultoria

Marketing • Logistics • Consulting

A Sur Global é uma provedora de soluções de talento nearshore que ajuda empresas a encontrar e contratar profissionais remotos de alto nível da América Latina. Posicionando a "e-migração" e o nearshoring como o futuro do trabalho, a Sur Global foca na redução dos custos operacionais e no aumento da produtividade, recrutando talentos nas áreas de vendas, engenharia, marketing e sucesso do cliente em países como Brasil, México e Argentina. Eles atendem empresas que buscam expandir operações com equipes remotas na LATAM e enfatizam o ROI mensurável da contratação nearshore.

Descrição

• Serve as the right hand to the CEO of a fast-growing, venture-backed B2B cybersecurity SaaS company • Own the CEO's calendar end-to-end, including scheduling, rescheduling, coordinating availability, and proactively resolving conflicts • Manage a high volume of email and draft responses on the CEO's behalf • Monitor and manage the CEO's LinkedIn inbox, including investor and prospect outreach • Brief the CEO each morning on his schedule and meeting context • Track commitments and ensure follow-through on scheduling • Run a daily sync with the CEO to review inbox and priorities • Use AI tools such as Claude to draft communications, format documents, and handle repeatable tasks • Handle sensitive information and situations with discretion and judgment • Flag time-sensitive personal messages immediately • Assemble polished, presentation-ready PowerPoint presentations from dictated content

🎯 Requisitos

• C1 level English or equivalent proficiency • Prior experience as an Executive Assistant supporting a U.S.-based executive • Solid, mid-level EA experience • Excellent written and spoken English • Strong, hands-on experience with Outlook and standard EA/calendaring workflows; able to be self-sufficient from day one • Comfortable and enthusiastic about using AI tools in daily work • Highly adaptable, with the ability to context-switch quickly between unrelated tasks throughout the day • Comfortable with direct, no-sugar-coating feedback from leadership • Based in Latin America, able to work core East Coast (U.S.) business hours • Preferred: Experience supporting cross-functional projects • Preferred: Experience with content or community and using AI tools to create polished LinkedIn posts • Preferred: Experience drafting personalized outreach or follow-up emails using call transcripts and light research • Preferred: Experience helping build or polish presentations from dictated content • Preferred: Experience working in a startup or fast-growing tech company • Preferred: Genuine, long-term interest in growing as an EA and eventually expanding scope across the executive team

🏖️ Benefícios

• Compensation: $2,500–$2,800/month (some flexibility for the right candidate) • Schedule: Monday–Friday, 9-hour shift (approx. 9am–5pm ET, with some flexibility) including a 1-hour lunch • PTO: Choice of following the U.S. holiday calendar or your home country's calendar • Healthcare reimbursement eligibility after 90 days • Device stipend of up to $1,500, or reimbursement if you use your own equipment