Assistente Virtual

🔥 20 minutos atrás

🌐 Brasil, El Salvador, +4 outros países – Remoto

🇧🇷 Brasil – Remoto 🇸🇻 El Salvador – Remoto 🇭🇳 Honduras – Remoto 🇳🇮 Nicarágua – Remoto 🇬🇹 Guatemala – Remoto 🇲🇽 México – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 22%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Teamswell

SiteLinkedInTodas as Vagas

11 - 50 funcionários

Fundada em 2021

🎯 Recrutamento

👥 RH Tech

🤝 B2B

Recruitment • HR Tech • B2B

A Teamswell é uma empresa de nearshoring e colocação de talentos que conecta empresas dos EUA com talentos profissionais bilíngues e avaliados da América Latina. Eles oferecem serviços de contratação de ponta a ponta — desde a busca, avaliação cognitiva e de idiomas, avaliação de compatibilidade cultural, integração, folha de pagamento, conformidade, até suporte de RH — para que as contratações funcionem como membros completos da equipe, trabalhando nos fusos horários dos EUA. A Teamswell preenche cargos nas áreas de engenharia, dados e IA, segurança e TI, produto, design, marketing, finanças e administração, e operações de atendimento ao cliente, com ênfase na qualidade, economia de custos e colaboração em tempo real.

Descrição

• Fornecer suporte administrativo e operacional no dia a dia • Gerenciar calendários, reuniões, acompanhamentos, documentação e outras atividades administrativas • Organizar informações, manter registros precisos e garantir que as tarefas sejam concluídas dentro do prazo • Gerenciar várias prioridades e prazos de forma independente • Identificar proativamente tarefas pendentes e realizar acompanhamentos sem necessidade de supervisão constante • Apoiar equipes internas com pesquisas, coordenação e outras necessidades operacionais • Utilizar ferramentas de IA diariamente para aumentar a produtividade e a eficiência • Utilizar IA em pesquisas, criação de conteúdo, organização de dados, análise e tarefas administrativas • Identificar oportunidades para automatizar ou otimizar processos repetitivos • Pesquisar e testar novas ferramentas de IA para melhorar as operações da empresa • Aprender e adaptar-se a novos softwares, plataformas e ferramentas digitais • Utilizar a tecnologia de forma criativa para solucionar problemas e melhorar fluxos de trabalho • Pesquisar empresas, setores, prospects e tomadores de decisão • Apoiar a geração de leads B2B e a prospecção • Auxiliar em campanhas de abordagem por e-mail e LinkedIn • Manter e organizar bases de dados de prospects e informações no CRM • Apoiar a qualificação e o acompanhamento de leads • Auxiliar no agendamento de reuniões e na coordenação da comunicação com prospects • Acompanhar atividades de vendas e KPIs relevantes • Auxiliar em iniciativas de marketing e campanhas digitais • Apoiar pesquisas de conteúdo, campanhas de e-mail e comunicações de marketing • Realizar pesquisas de concorrentes e de mercado • Organizar e analisar informações de marketing • Apoiar a geração de leads e outras iniciativas comerciais

🎯 Requisitos

• Excelente proficiência em inglês, tanto escrito quanto falado • Experiência anterior como Assistente Virtual, Assistente Administrativo, Assistente Executivo ou em uma função de suporte semelhante • Experiência com vendas B2B, desenvolvimento de negócios, geração de leads ou suporte de vendas será altamente valorizada • Conhecimento de conceitos de marketing e marketing digital • Experiência no uso regular ou diário de ferramentas de IA • Bons conhecimentos de informática e capacidade de aprender rapidamente novas tecnologias • Formação ou experiência técnica, ou forte aptidão para tecnologia, será altamente desejável • Experiência com CRM, ERP, produtividade, marketing ou funções semelhantes • Fortes habilidades de pesquisa, organização e análise • Capacidade de trabalhar de forma independente e gerenciar várias prioridades • Forte atenção aos detalhes e capacidade de garantir a conclusão das tarefas • Perfil altamente proativo e disposição para tomar iniciativa • Inteligência e rapidez para aprender, com fortes habilidades de resolução de problemas • Ambição e motivação para crescer e assumir responsabilidades adicionais • Perfil proativo e curioso, com capacidade de encontrar respostas de forma independente • Interesse por tecnologia, especialmente por IA e novas ferramentas digitais • Forte senso de responsabilidade e comprometimento com os resultados • Adaptabilidade e conforto para trabalhar em um ambiente dinâmico • Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal • Capacidade de reconhecer oportunidades de melhoria em vez de simplesmente seguir instruções