Global Clinical Supplies – Senior Project Coordinator

🕒 Agosto 20

🇲🇽 México – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟠 Sênior

👷‍♀️ Gerente de Projetos

👻 Score fantasma 38%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Thermo Fisher Scientific

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10.000+ funcionários

Fundada em 1956

🏥 Saúde

📦 Logística

🏭 Manufatura

Healthcare • Logistics • Manufacturing

A Thermo Fisher Scientific é a líder mundial em servir à ciência, com receita anual de mais de US$ 40 bilhões. Sua missão é capacitar os clientes a tornar o mundo mais saudável, limpo e seguro, apoiando a pesquisa em ciências da vida, solucionando desafios analíticos complexos, aumentando a produtividade dos laboratórios e melhorando a saúde dos pacientes por meio de diagnósticos e do desenvolvimento de terapias que transformam vidas. Com uma equipe global, oferece tecnologias inovadoras e serviços farmacêuticos por meio de marcas como Thermo Scientific, Applied Biosystems, Invitrogen, Fisher Scientific, Unity Lab Services, Patheon e PPD.

Descrição

• Provide administrative and technical support to the Global Clinical Supplies Project Team • Plan, organize and coordinate project administration responsibilities • Maintain procedures, guidelines, documentation, project records and regulatory files • Complete data entry and maintain database repositories • Prepare reports and collect data for analysis • Support quality review and audit-ready files • Review, coordinate and compile project files and materials • Distribute project documents, supplies, communications, reports and forms • Process and track local regulatory, study-specific and departmental documents • Organize correspondence files and departmental records; analyze and reconcile project documents, metrics and findings reports • Clarify and resolve documentation findings • Assist with translation materials and translation quality control • Maintain vendor trackers and provide access to company, client and vendor systems • Process local payments for translations, EC/IEC and other local vendors • Assist with project management ad-hoc activities, reports and study plan editing • Coordinate team conference calls and prepare and distribute meeting minutes • Maintain working knowledge of applicable GCPs, SOPs and protocol requirements • Implement project plans and meet applicable project timelines • Serve as a resource to the project team • Support company, client and federal regulatory requirements and audit responses • Mentor and train junior staff; support leadership in determining training needs

🎯 Requisitos

• High / Secondary school diploma or equivalent and relevant formal academic / vocational qualification • Technical positions may require a certificate • At least 4 years of comparable experience • Effective oral and written communication and interpersonal skills • Ability to work independently or in a team • Strong organizational skills and attention to detail; ability to handle multiple tasks efficiently • Ability to analyze project-specific data/systems for accuracy and efficiency • Knowledge of applicable regulations and procedural documents for project implementation, execution and closeout • Solid English language and grammar skills • Good presentation skills • Proficient in MS Office and able to learn database systems and modern technology • Critical thinking, root cause analysis and problem-solving skills • Ability to work under pressure and meet project/client deliverables and timelines • Ability to complete required training programs • Ability to access and use in-house and off-the-shelf computer software • Regular and consistent attendance

🏖️ Benefícios

• Fully homebased / fully remote work arrangement • Healthy and balanced work environment support • Required training program(s) as applicable