Senior Global Clinical Supplies Project Coordinator

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Agosto 20

🇲🇽 México – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟠 Sênior

👷‍♀️ Gerente de Projetos

👻 Score fantasma 10%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Thermo Fisher Scientific

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10.000+ funcionários

Fundada em 1956

🏥 Saúde

📦 Logística

🏭 Manufatura

Healthcare • Logistics • Manufacturing

A Thermo Fisher Scientific é a líder mundial em servir à ciência, com receita anual de mais de US$ 40 bilhões. Sua missão é capacitar os clientes a tornar o mundo mais saudável, limpo e seguro, apoiando a pesquisa em ciências da vida, solucionando desafios analíticos complexos, aumentando a produtividade dos laboratórios e melhorando a saúde dos pacientes por meio de diagnósticos e do desenvolvimento de terapias que transformam vidas. Com uma equipe global, oferece tecnologias inovadoras e serviços farmacêuticos por meio de marcas como Thermo Scientific, Applied Biosystems, Invitrogen, Fisher Scientific, Unity Lab Services, Patheon e PPD.

Descrição

• Provide administrative and technical support to the Global Clinical Supplies Project Team • Plan, organize, and coordinate project administration responsibilities • Maintain procedures, guidelines, documentation, project records, and database repositories • Ensure regulatory documents are correct, processed, and approved • Complete data entry and prepare reports and data collection for analysis • Support quality review and mentor junior staff • Review, coordinate, and compile files and materials • Distribute project documents, supplies, communications, reports, documents, and forms • Process and track regulatory, study-specific, departmental, and vendor documents • Review files and maintain correspondence and departmental records • Analyze and reconcile project documents, metrics, and findings reports • Clarify and resolve documentation findings • Assist with translation materials and translation quality control • Maintain vendor trackers and access to company, client, and vendor systems • Process local payments • Assist with project management ad-hoc activities, reports, and study plan editing • Coordinate team conference calls and distribute meeting minutes • Maintain knowledge of GCPs, SOPs, and protocol-specific requirements • Implement project plans and meet project timelines • Serve as a resource to the project team • Assist with audit-ready files and regulatory audit responses • Train junior staff and support leadership in determining training needs

🎯 Requisitos

• High / Secondary school diploma or equivalent and relevant formal academic / vocational qualification • Technical positions may require a certificate • At least 4 years of comparable previous experience • Effective oral and written communication and interpersonal skills • Ability to work in a team or independently • Strong organizational skills and attention to detail • Ability to handle multiple tasks efficiently and effectively • Ability to analyze project-specific data/systems • Strong customer focus • Flexibility to reprioritize workload • Working knowledge of applicable regulations and procedural documents • Solid English language and grammar skills • Good presentation skills • Proficient in MS Office • Ability to learn database systems and modern technology • Critical thinking, root cause analysis, and problem-solving skills • Ability to work under pressure and meet deliverables and timelines • Ability to complete required training programs • Regular and consistent attendance

🏖️ Benefícios

• Health and wellbeing support • Reasonable accommodation for individuals with disabilities • Equal employment opportunity