Senior Accountant

🕒 Setembro 30

🇲🇽 México – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟠 Sênior

💲 Contador / Contabilidade

👻 Score fantasma 10%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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HeadQuarters

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11 - 50 funcionários

💼 Consultoria

📣 Marketing

💸 Finanças

Consulting • Marketing • Finance

HeadQuarters é uma empresa especializada em fornecer serviços de contratação transparente e serviços compartilhados exclusivamente para negócios de cannabis. Desde 2018, a empresa tem apoiado o crescimento de empresas de cannabis ao oferecer especialistas do setor integrados para acelerar processos e melhorar a produtividade das equipes. Seus serviços incluem contabilidade, administração de vendas, marketing e gerenciamento de coleções de cannabis, com foco em melhorar relatórios de fluxo de caixa e aumentar a eficiência operacional. Confiada por mais de 15 empresas líderes de cannabis, a HeadQuarters processou milhares de SKUs, entregas e pedidos de venda, gerando economias significativas e ganhos operacionais para seus clientes.

Descrição

• Manage and monitor accounts payable, including reviewing purchase requests, invoices, and workflow approvals • Ensure timely and accurate payment processing and compliance with company policies and vendor agreements • Resolve accounts payable discrepancies and coordinate with internal teams • Record and reconcile payroll transactions for employees and contractors • Collaborate with HR to maintain accurate employee payroll data • Manage payroll tax calculations and filings in compliance with federal, state, and local regulations • Manage payroll-related accruals, including PTO, bonuses, and contractor expenses • Monitor and track expenses across multiple platforms and reconcile accrual accounts • Perform monthly general ledger reconciliations for accounts related to AP, payroll, and accruals • Conduct flux analysis and explain significant variations in financial performance • Meet month-end close deadlines and deliver accurate financial reports • Collaborate with HR, Procurement, and Operations to resolve financial matters and support accurate reporting • Provide timely financial information to internal stakeholders • Identify process enhancements and implement best practices and automation in AP, payroll, and financial reporting

🎯 Requisitos

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field • 5+ years of experience in accounting, with a focus on accounts payable, payroll processing, and month-end close • Strong knowledge of accounting principles, financial reporting, and reconciliation processes • Experience with financial systems (e.g., NetSuite, QuickBooks, SAP) and payroll platforms • Proficiency in Microsoft Excel (pivot tables, VLOOKUP, data analysis) • Detail-oriented with strong analytical and problem-solving skills • Ability to manage multiple priorities and meet deadlines in a fast-paced environment • Excellent communication skills and the ability to collaborate effectively with cross-functional teams • Experience with multi-entity or international payroll processing • Knowledge of process automation tools and software • Experience in flux analysis and financial forecasting • Working hours: 9 am–5 pm PST • CPA or equivalent professional certification preferred

🏖️ Benefícios

• Fully remote position • Internal Learning and Development Advisor / Consultant to support your growth • Salary increase opportunities based on performance • Opportunities for professional growth; working with the largest companies in the expanding cannabis industry ($10M+ monthly revenues)