Virtual Assistant – General Administrative Support

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Julho 27

🇵🇭 Filipinas – Remoto

💵 ₱40.000 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 0%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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VA Desk

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2 - 10 funcionários

Fundada em 2025

🤝 B2B

🎯 Recrutamento

B2B • Recruitment

A VA Desk é um provedor de assistentes virtuais dedicados e gerenciados para empresas modernas. Eles fornecem assistentes virtuais habilitados por IA que são orientados e apoiados com sistemas, treinamento e recursos técnicos para se integrarem aos fluxos de trabalho de fundadores solos ou operações baseadas em equipe. A VA Desk cuida do recrutamento, integração, suporte de RH (monitoramento de presença, controle de confiabilidade, folha de pagamento) e suporte de TI para equipamentos gerenciados pela empresa, oferecendo suporte de execução escalável e econômico e sistemas estruturados de força de trabalho para empresas que buscam talentos terceirizados.

Descrição

• Provide day-to-day administrative assistance to support smooth business operations • Manage inboxes, organize files and document, and ensure information is properly structured and accessible • Assist in maintaining internal systems and processes so tasks and communication remain organized and efficient • Monitor and manage inboxes, ensuring emails are sorted, flagged, and responded to or escalated appropriately • Draft and send professional responses based on client guidelines, maintaining clear and organized communication • Manage calendars, schedule meetings, and coordinate appointments across teams or stakeholders • Ensure schedules are optimized, conflicts are minimized, and all necessary details are communicated clearly • Maintain accurate and up-to-date records across spreadsheets, CRMs, or internal tools • Ensure data is clean, organized, and consistently updated to support reporting and operations • Help organize and maintain internal tools, platforms, and documentation • Ensure systems are used consistently and workflows are followed across the team or department • Track tasks, deadlines, and deliverables using project management tools such as Asana, ClickUp, Trello, or similar platforms • Assist in ensuring that priorities are clear and tasks are completed on time • Provide flexible support across a specific function or department depending on client needs • Assist with research, document preparation, and other operational tasks as required • Support ad hoc requests as business priorities evolve

🎯 Requisitos

• Proven experience in an administrative or virtual assistant role • Strong organizational and time management skills • Excellent written and verbal communication • High attention to detail and accuracy • Ability to manage multiple tasks and priorities • Comfortable working independently in a remote environment • Familiarity with Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail, Calendar) • Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) • Project Management Tools (Asana, ClickUp, Trello, Notion) • Communication Tools (Slack, Zoom) • Basic familiarity with CRM systems is a plus