Executive Operations Assistant

🕒 Julho 31

🇵🇭 Filipinas – Remoto

💵 $9.600 - $14.400 / ano

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚙️ Operações

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

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WeAssist.io

51 - 200 funcionários

🤝 B2B

⚡ Produtividade

☁️ SaaS

B2B • Productivity • SaaS

WeAssist. io é uma empresa que oferece a oportunidade de terceirizar uma variedade de tarefas para assistentes virtuais qualificados, permitindo que as empresas se concentrem em atividades de alto valor. Eles se especializam em melhorar a produtividade empresarial, oferecendo serviços como geração de leads em várias plataformas, gestão de e-mails e agenda, manuseio de despesas e faturas, estratégia de mídia social, pesquisas, entrada de dados e mais. A WeAssist. io visa ajudar empreendedores e empresas a "recuperar" seu tempo e aumentar a eficiência operacional ao tirar de suas mãos as tarefas de baixo valor.

Descrição

• Inbound Calls & Customer Communication • Multi-Channel Inbox Management • Estimating & Job Intake • Permitting & Pre-Job Logistics • Scheduling & Ongoing Project Support • SOP Documentation & Process Improvement • Proactive Lead Generation

🎯 Requisitos

• Independent Ownership Mentality – You take initiative, solve problems before escalating them, and don't need to be micromanaged. • Excellent English Communication – Strong writing and speaking skills, sharp attention to detail, and sound judgment. • Strong Customer Service & Phone Skills – Comfortable fielding a steady stream of calls with a warm, upbeat, professional tone. • SOP & Documentation Experience – You can follow existing processes closely and know how to document and refine them over time. • Bilingual (Spanish & English) – A big plus given the strong Spanish-speaking presence in the construction industry. • Familiarity With Permitting & Site Plans – Knowledge of municipal rules (like setback requirements) or reading site plans shortens the learning curve significantly. • Field Service Software Experience – Prior use of House Call Pro, Jobber, Service Titan, or similar platforms is a strong plus. • Industry Background – Experience in concrete, general contracting, construction, or real estate is highly desired.

🏖️ Benefícios

• 13th Month Bonus (Wild right?! 🤯) • Permanent work-from-home / remote set-up • Health insurance • Dental insurance • Mental health insurance • Great starting salary • Growth opportunity • Performance-based raises • Prizes and bonuses

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Vagas Similares

🕒 Julho 31

Key Media

201 - 500

💼 Consultoria

⚖️ Jurídico

📣 Marketing

Ad Operations Coordinator supporting setup and delivery of digital advertising campaigns for Key Media's websites and newsletters. Collaborating with internal teams and clients to ensure campaign success.

🇵🇭 Filipinas – Remoto

💰 Private Equity Round em 2022-08

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚙️ Operações

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

🕒 Julho 31

ThoughtFull - Employee Mental Wellbeing

11 - 50

💼 Consultoria

🛡️ Seguros

🏨 Hospitalidade

Finance Operations Manager managing accounting, tax, and financial operations for ThoughtFull in Malaysia and Singapore. Ensuring compliance and managing processes across both entities.

🇵🇭 Filipinas – Remoto

💵 RM6.400 - RM10.000 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚙️ Operações

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

🕒 Julho 30

CoDev

501 - 1000

💼 Consultoria

🎯 Recrutamento

🏢 Corporativo

System Operations Associate configuring and maintaining client accounts within the platform. Collaborating with teams to ensure product delivery and ongoing support.

🇵🇭 Filipinas – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

⚙️ Operações

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

🕒 Julho 30

VA4U

201 - 500

🤝 B2B

🎯 Recrutamento

Virtual Assistant supporting day-to-day operations with an Australian roofing company. Responsibilities include project updates and administrative support within a remote setup.

🇵🇭 Filipinas – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚙️ Operações

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

🕒 Julho 29

Impact Clients

11 - 50

📣 Marketing

☁️ SaaS

Operations Assistant role in a fast-moving coaching and education business. Ensuring accurate, organized, and smooth day-to-day operations following checklists and data reviewing processes.

🇵🇭 Filipinas – Remoto

💵 $2.500 - $4.500 / mês

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

⚙️ Operações

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório