Executive Assistant to the CEO – Strategic & Operational Partner

🕒 Agosto 4

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Wing Assistant

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501 - 1000 funcionários

💼 Consultoria

📣 Marketing

📦 Logística

💰 $2.100.000 Seed Round em 2022-03

Consulting • Marketing • Logistics

Wing Assistant é uma empresa especializada em fornecer serviços de assistente virtual para empresas em todo o mundo. A empresa oferece uma ampla gama de serviços, incluindo tarefas gerais de assistente virtual, assistência executiva, atendimento ao cliente, contabilidade e marketing digital. A Wing Assistant tem como objetivo aumentar a produtividade de startups e equipes corporativas ao delegar tarefas a assistentes virtuais dedicados, reduzindo a carga operacional e permitindo que as empresas foquem em suas atividades essenciais. Seus serviços são disponibilizados por meio de um modelo de assinatura, oferecendo soluções flexíveis e econômicas em comparação com métodos tradicionais de contratação. Os clientes se beneficiam de um modelo de assistente dedicado, no qual o profissional trabalha exclusivamente para o seu negócio, adquirindo ao longo do tempo um entendimento mais profundo de seus processos.

Descrição

• Act as the primary point of contact and buffer for the CEO, managing internal and external communications • Maintain awareness of the CEO’s priorities, deadlines, and ongoing projects • Manage complex calendars across multiple time zones and changing travel schedules • Handle international travel arrangements, itineraries, and logistics • Gather cross-departmental data for executive reports, dashboards, and presentations • Audit workflows and metrics to identify gaps, inefficiencies, and process improvements • Research and synthesize complex information into concise decision-making briefs • Assist with financial tracking, expense management, budget auditing, and financial reporting • Monitor financial indicators and cross-departmental deliverables to keep projects on budget and schedule • Handle confidential business and financial information discreetly

🎯 Requisitos

• Proven experience as an Executive Assistant, Chief of Staff, Business Operations Manager, or Strategic Coordinator • Ability to operate independently in a fast-moving environment without extensive training • Exceptional logic and problem-solving ability • Proactive, autonomous approach and ability to anticipate needs • High adaptability, mental resilience, and composure in high-pressure environments • Comfort with numbers, spreadsheets, financial statements, and basic business finance principles • Willingness and technical setup to work asynchronously across shifting global schedules • Advanced proficiency with Claude, Notion, Slack, Google Workspace, Excel/Google Sheets, and project management platforms