Project Coordinator

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Agosto 20

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

👷‍♀️ Gerente de Projetos

🦅 Patrocina Visto H1B

Esta empresa já patrocinou vistos H1B no passado.

👻 Score fantasma 11%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Zotec Partners

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1001 - 5000 funcionários

🏥 Saúde

⚕️ Seguro de Saúde

💸 Finanças

Healthcare • Healthcare Insurance • Finance

A Zotec Partners é uma provedora de soluções tecnológicas para o setor de saúde, especializada em serviços de Gestão de Ciclo de Receita (RCM) de ponta a ponta. Eles oferecem um conjunto abrangente de soluções tecnológicas e de dados projetadas para otimizar a receita e melhorar a experiência financeira para práticas de saúde e seus pacientes. A Zotec está comprometida com a inovação e conformidade, comprovado por suas diversas certificações de indústria e uma equipe de especialistas dedicados que se esforçam para melhorar o desempenho da organização e o atendimento aos pacientes.

Descrição

• Partner with Operations teams to identify work pending client information, responses, approvals or other required actions • Maintain an inventory of outstanding client-dependent tasks, including owners, due dates, status and next steps • Proactively follow up on outstanding client items through the Client Relationship team and directly with clients as needed • Help Operations obtain information and answers needed to complete requests, resolve issues and keep work moving • Monitor aging and overdue items and escalate delays, recurring barriers or high-priority needs • Coordinate follow-up across Operations, the Client Relationship team and clients • Document client responses, decisions and completed actions • Maintain trackers, status reports and documentation showing open client dependencies and progress • Gather and document requirements, questions and supporting information before client outreach • Identify gaps, dependencies and potential roadblocks affecting operational timelines • Support consistent processes for tracking, communicating and closing client-dependent action items

🎯 Requisitos

• Bachelor’s degree or comparable education and job-related experience • 1–2 years of experience in project coordination, operations, client support or a related role preferred • Proficiency with Microsoft Office • Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities, deadlines and follow-up items simultaneously • Excellent written and verbal communication skills • Confidence and professionalism when communicating directly with clients and internal stakeholders • Strong attention to detail and a commitment to following items through to completion • Ability to build positive working relationships with clients and cross-functional teams • A proactive mindset with the ability to identify what needs to happen next and take action • Ability to work effectively in a fast-paced environment where priorities may shift • A collaborative, service-oriented approach and a desire to help Operations teams remove roadblocks and drive work to completion • Legally eligible to work in the United States

🏖️ Benefícios

• Professional growth opportunities • Holistic wellness initiatives • Community involvement opportunities • Collaborative work environment • Autonomy with professional resources and support