Operations Specialist

Job not on LinkedIn

🕒 December 1, 2025

🇵🇱 Poland – Remote

💵 zł10k - zł11.5k / month

⏰ Full Time

🟡 Mid-level

🟠 Senior

⚙️ Operations

👻 Ghost score 36%

What it means: how likely this posting is sitting open without active hiring.How to read it: 60% or higher means we think this is a ghost. Lower scores are less of a worry.How we score it: age, reposts, open roles vs team size, how fast jobs close, and whether pay is listed.Fine print: an estimate from public data, not a judgment of the company. Real jobs can score high, so treat it as a hint, not a fact.

Apply Now

Find Similar Remote Jobs

Set Up Email Alert For New Jobs

📊 Check your resume score for this job

Improve your chances of getting an interview by checking your resume score before you apply.

Upload Resume

DocPlanner

WebsiteLinkedInAll Job Openings

1001 - 5000 employees

Founded 2012

🏥 Healthcare

💼 Consulting

📦 Logistics

Healthcare • Consulting • Logistics

DocPlanner is a global healthcare platform dedicated to improving the patient experience by helping them find the perfect doctor and book appointments easily. By creating an enjoyable patient journey, DocPlanner assists patients in accessing the best care possible anytime and anywhere. The company also offers doctors an integrated end-to-end solution to help manage their practices and improve their online reputation, allowing them to focus more on their patients. With a presence in 13 countries, including Poland, Brazil, and Spain, DocPlanner facilitates over 22 million appointments each month and hosts more than 90 million patient visits. It supports 260,000 active doctors, making it a leading healthcare platform with a strong international footprint.

📋 Description

• Samodzielne prowadzenie projektów operacyjnych wspierających nasze wewnętrzne struktury (Marketing, Sales, Customer Success, Customer Care) • Administrowanie systemem CRM - wdrażanie nowych oraz monitoring i optymalizację istniejących procesów • Ścisła współpraca z liderami zespołów : Sales, Lead Generation, Customer Success • Tworzenie analiz i przedstawienie rekomendacji biznesowych • Implementowanie globalnych projektów w strukturach lokalnych

🎯 Requirements

• Masz doświadczenie w zakresie budowania i automatyzacji procesów w CRM-ach (Salesforce/Hubspot) • Masz duże poczucie odpowiedzialności i umiesz organizować swoją pracę • Narzędzia takiej jak Excel, Jira, Slack, Zapier (bądź podobne) nie są Ci obce • Znajomość SQL oraz narzędzi do analizy i wizualizacji danych będzie dodatkową zaletą • Logiczne myślenie i przejrzysta komunikacja to Twoje mocne strony • Jesteś team playerem • Znasz angielski na poziomie min. B2

🏖️ Benefits

• Dodatkowy dzień wolny z okazji rocznicy zatrudnienia • Bezpłatne zajęcia z j. angielskiego • Dofinansowanie karty Multisport • Ubezpieczenie medyczne Signal Iduna Pakiet Premium oraz dostęp do opieki psychologicznej • Niezbędne narzędzia pracy • Wyjścia integracyjne