Travel Desk, Administrative Officer

Job not on LinkedIn

🔥 3 minutes ago

🗣️🇺🇦 Ukrainian Required

Apply Now
Find Similar Remote Jobs

📊 Check your resume score for this job

Improve your chances of getting an interview by checking your resume score before you apply.

Logo of TSMG Holding

TSMG Holding

51 - 200 employees

🤝 B2B

🤖 Artificial Intelligence

🏢 Enterprise

B2B • Artificial Intelligence • Enterprise

TSMG Holding is a multinational data collection company with a strong presence across Europe and North America. They specialize in empowering tech companies with seamless data collection across borders, handling complex data projects, and optimizing AI systems with relevant and diverse datasets. TSMG Holding excels in creating precise digital maps and improving AI training by gathering vast amounts of high-quality data. They are known for their ability to swiftly adapt and resolve challenges, ensuring high-quality results for tech companies.

📋 Description

• Планування, координація та супровід бізнес-поїздок відповідно до вимог клієнтів і проєктів • Бронювання авіаквитків, проживання, навчальних залів та наземного транспорту (включно з орендою авто) • Пошук оптимальних та альтернативних маршрутів з урахуванням вартості та часу • Контроль дотримання міжнародних правил подорожей та внутрішніх політик компанії • Підтримка співробітників до, під час та після поїздок • Виконання адміністративних завдань, пов’язаних з організацією поїздок та внутрішніми процесами • Підготовка та ведення щомісячних звітів (витрати на поїздки, бронювання, показники ефективності) • Ведення точної документації та обліку в внутрішніх системах і таблицях • Проведення досліджень щодо варіантів подорожей, постачальників, цін та логістичних рішень • Моніторинг показників якості та ефективності для визначених цілей • Виконання складних і різнопланових завдань • Тісна співпраця з внутрішніми командами для забезпечення ефективної комунікації • Участь у внутрішніх навчаннях та програмах професійного розвитку

🎯 Requirements

• Володіння англійською мовою на рівні B2 (усно та письмово) • Знання інших мов буде перевагою • Впевнене користування Google Sheets та/або Microsoft Excel • Відмінні організаційні навички та навички тайм-менеджменту • Сильні комунікативні та міжособистісні навички • Аналітичне мислення та здатність вирішувати проблеми • Орієнтація на клієнта та уважність до деталей

Apply Now