Shared Services Project Coordinator

🔥 vor 3 Stunden

🤠 Texas – Remote

🤠 Texas – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👷‍♀️ Projektmanager

👻 Geisterscore 10%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

Jetzt Bewerben

Ähnliche Remote-Jobs finden

E-Mail-Benachrichtigung für neue Jobs einrichten

📊 Überprüfen Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung für diese Stelle

Verbessern Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung vor der Bewerbung überprüfen.

Lebenslauf hochladen

2020 Companies

WebsiteLinkedInAlle Stellen

10.000+ Mitarbeiter

🤝 B2B

📣 Marketing

B2B • Marketing

WER WIR SIND 2020 Companies ist eine der führenden ausgelagerten Vertriebs- und Marketingagenturen in den Vereinigten Staaten. In den vergangenen 31 Jahren resultierte unser Erfolg aus unserer unermüdlichen Leidenschaft, Verbraucher, Teammitglieder und Kunden zu fördern. WAS WIR TUN Ob wir neue Produkte einführen, neue Verbrauchersegmente erschließen oder Vertriebs- und Marketingstrategien umsetzen, wir helfen Ihnen, Ihre Geschäftsziele zu erreichen. 2020 Companies identifiziert die Chancen in jeder Herausforderung und arbeitet Hand in Hand mit Marken, um den Erfolg zu garantieren. Jedes Jahr generieren wir über 25 Millionen persönliche Impressionen und erzielen nahezu 10 Milliarden US-Dollar Umsatz für unsere Kunden. Unsere Initiativen bieten sowohl für Kunden als auch Einzelhändler eine bessere Kapitalrendite. WIE WIR ES TUN Wir schulen unser Personal, um in jeder Umgebung und jeder Situation erfolgreich zu sein. Wir statten sie mit der Erfahrung und Flexibilität aus, Marken zu fördern und Ziele zu übertreffen. Vom Spitzenreiter der Fortune 500 bis hin zu kleineren Unternehmen, die ihren Marktanteil ausbauen möchten, 2020 Companies kooperiert mit Kunden jeder Größe. WIE WIR ES MACHEN Um das beste Team zu garantieren, rekrutieren, schulen und entsenden wir Personen, die den präzisen Anforderungen der Geschäfte unserer Kunden gerecht werden. Teamarbeit ist die Grundlage unseres AMPLIFY-Schulungsprogramms. Wir schulen Teammitglieder darin, Beziehungen zueinander, zu Einzelhändlern und Verbrauchern aufzubauen. Unsere integrierte Lernumgebung inspiriert Teammitglieder, flexibel, engagiert und kompetent im Problemlösen zu sein. Wir haben noch nie einen Launch verpasst. 2020 Companies basiert auf skalierbarer Infrastruktur, branchenführender Markteinführungsgeschwindigkeit und rekordverdächtigen Ergebnissen. Um die Ziele und Fristen unserer Kunden zu erfüllen, rekrutieren, schulen, besetzen und managen wir das richtige Team für jedes Projekt. Wir passen unsere Initiativen an, um ihre Ziele zu erreichen und skalieren das Personal entsprechend der benötigten Größe und dem Zeitplan für die Markteinführung.

Beschreibung

• Support Account Managers with day-to-day project coordination and execution activities • Assist with project setup, including survey creation, Airtable setup, and workflow preparation • Maintain project tracking systems, reporting tools, and execution documentation • Assist with scheduling coordination, visit tracking, and execution visibility • Monitor project progress and escalate risks, delays, or completion concerns • Support execution reporting, compliance tracking, and project status updates • Track and coordinate break/fix, escalation, and revisit activity • Maintain accurate and organized project documentation • Coordinate cross-functional communication regarding project updates, field execution, and operational needs • Support onboarding and administrative setup for new projects and workflows • Assist with shipment tracking, inventory coordination, and execution follow-up • Partner with Operations, Audit, Scheduling, and Account Management teams • Maintain Airtable, Salesforce, and other project management systems • Support reporting setup, data organization, audit tracking, and recap documentation • Ensure data integrity across project tracking systems and workflows • Provide support across multiple Account Managers, projects, and client programs • Participate in onboarding, training, process standardization, process improvement, and workflow optimization initiatives • Support team scalability through consistent workflows, documentation, and execution practices

🎯 Anforderungen

• 2–4 years of project coordination, account support, operations coordination, administrative support, or related experience preferred • Strong organizational skills with exceptional attention to detail • Ability to manage multiple priorities and deadlines in a fast-paced environment • Strong written and verbal communication skills • Ability to work collaboratively across multiple teams and departments • Strong problem-solving and critical-thinking skills • Ability to proactively identify issues and escalate concerns appropriately • Experience working within project tracking systems or workflow management platforms preferred • Strong working knowledge of Microsoft Office Suite, including Excel • Experience with Airtable, Salesforce, Smartsheet, Jira, or similar systems preferred • Experience supporting retail execution, field operations, merchandising, client services, or operational workflows preferred • Highly adaptable with a willingness to learn new systems and processes

🏖️ Vorteile

• Competitive salary, paid weekly • Work remotely, from home • Health/Dental/Vision benefits • 401K Program with matching • Paid Time Off • Paid Holidays • $30 Mobile Reimbursement • Scholarship opportunities for employees and direct family members • Employee Assistance Program • Leadership Development Program • Employees' special pricing for multiple clients • Personal development opportunities • Professional stretch assignments • Long-term career pathing options