Administrative Project Manager

🕒 vor 2 Monaten

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👷‍♀️ Projektmanager

👻 Geisterscore 51%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

Jetzt Bewerben

Ähnliche Remote-Jobs finden

E-Mail-Benachrichtigung für neue Jobs einrichten

📊 Überprüfen Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung für diese Stelle

Verbessern Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung vor der Bewerbung überprüfen.

Lebenslauf hochladen

Alluvionic Inc.

WebsiteLinkedInAlle Stellen

11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2013

💼 Beratung

🏭 Fertigung

🎖️ Verteidigung

Consulting • Manufacturing • Defense

Alluvionic Inc. ist ein von Frauen geführtes Unternehmen, das von der SBA 8(a) zertifiziert ist und sich auf die Bereitstellung von Expertenlösungen in den Bereichen Projektmanagement, Cybersicherheit, Produktentwicklung, Prozessoptimierung, Schulung und Regierungsdienstleistungen spezialisiert hat. Sie verfolgen einen menschenorientierten Ansatz und konzentrieren sich darauf, maßgeschneiderte Dienstleistungen wie die Einhaltung wichtiger Cybersicherheitsstandards und die Verbesserung der Betriebseffizienz zu bieten. Alluvionic's Verpflichtung zu Integrität, Professionalität und Innovation treibt ihre Beratungsansätze an, um sicherzustellen, dass Kunden ihre schwierigsten Herausforderungen mit Zuversicht und Leichtigkeit durch ihr Project Assurance®-Modell bewältigen können.

Beschreibung

• Oversee daily administrative operations and support services to ensure efficient organizational performance • Manage office administration functions, including records management, correspondence, document control, and reception services • Coordinate payroll, travel arrangements, conference planning, and employee support activities • Administer procurement, inventory, distribution, and accountability of supplies, equipment, and organizational assets • Develop, implement, and maintain administrative policies, procedures, and process improvements • Coordinate mail services, data processing, telecommunications, printing, and reproduction activities • Monitor administrative budgets, expenditures, and resource utilization • Ensure compliance with organizational policies, regulations, and recordkeeping requirements • Serve as a liaison between departments for communication, resource coordination, and operational support • Oversee property management, including acquisition, storage, disposition, and disposal of surplus assets • Analyze administrative processes and recommend efficiency and service-delivery improvements • Prepare reports, maintain operational records, and support leadership as needed • Coordinate workplace services and facilities-related activities • Support special projects and organizational initiatives

🎯 Anforderungen

• Must be a U.S. Citizen • Must be willing to obtain the required clearance • Bachelor's degree in Accounting, Finance, Economics, Business Administration, or a related field • Minimum of three (3) years of professional experience in administrative management, business operations, finance, office management, or a related discipline • Experience coordinating administrative functions, operational support services, or business processes • Strong organizational, analytical, and problem-solving skills • Ability to manage multiple priorities effectively • Proficiency in Microsoft Office Suite, including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook • Excellent written and verbal communication skills • Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment • Experience developing and implementing process improvements • Ability to maintain confidentiality and exercise sound judgment with sensitive information • Preferred: experience managing administrative operations within a government or corporate environment • Preferred: knowledge of records management, procurement practices, budget tracking, and property accountability • Preferred: experience coordinating travel, meetings, conferences, and related logistics • Preferred: supervisory or team leadership experience • Preferred: familiarity with ERP systems, financial systems, or administrative management software