Grants Management Specialist / Grants Support Specialist

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Arcetyp LLC

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1 - 10 Mitarbeiter

🏛️ Regierung

👥 HR Tech

Consulting • Government • HR Tech

Arcetyp LLC ist ein Unternehmen, das Wachstumsberatung für Unternehmen anbietet, die hauptsächlich im Bereich der US-Regierungsaufträge tätig sind. Ihre Kernleistungen umfassen Geschäftsentwicklung, Unterstützung bei Angeboten und strategische Geschäftsplanung/-betrieb, die auf Wachstum und den Erwerb von Regierungsverträgen abzielen. Arcetyp LLC bietet taktische Geschäftsentwicklungsdienste, einschließlich Pipeline-Entwicklung und Chancenidentifikation, sowie vollständiges Lebenszyklus-Management von Angeboten und Personaldienstleistungen. Sie verfügen über umfassende Erfahrung in mehreren Sektoren, darunter verschiedene US-Bundes- und Militärbehörden sowie hochkarätige kommerzielle Kunden. Ihr Team besteht aus Experten in Bereichen wie technischem Schreiben, Personalwesen und IT-Architektur und bietet umfassende Beratungs- und Angebotsmanagementunterstützung. Arcetyp verpflichtet sich, Kunden bei der Erreichung von ISO- und CMMI-Zertifizierungen als Teil ihrer Wachstumsstrategie zu unterstützen.

Beschreibung

• Conduct administrative completeness reviews of grant applications and supporting documentation. • Review grant application materials including budgets, attachments, strategic plans, narratives, and supporting forms for completeness and administrative compliance. • Enter, validate, update, and maintain grant application and award data within eGMS and related tracking systems. • Prepare draft eligibility analyses, budget reviews, and administrative findings for Government review and approval. • Support peer review activities by assisting with panel setup, reviewer coordination, reviewer troubleshooting, and preparation of panel materials. • Prepare spreadsheets, datasets, reports, dashboards, and visualizations supporting grant program management and funding decision processes. • Review interim and final performance reports and document administrative findings, compliance concerns, and monitoring observations. • Track grantee reporting requirements, overdue submissions, and administrative actions. • Prepare draft correspondence, outreach communications, monitoring templates, and status reports for Government review. • Process administrative grant change requests, personnel updates, and grant file maintenance activities. • Support grants monitoring and closeout activities while maintaining detailed tracking logs and audit-ready documentation. • Identify data inconsistencies, anomalies, and missing information and recommend corrective actions. • Assist with preparation of Section 508-compliant documents and materials for public posting. • Maintain confidentiality and properly safeguard sensitive but unclassified grant information and personally identifiable information (PII). • Participate in required security, confidentiality, privacy, and grants management training. • Provide weekly status updates and support monthly workload and SLA reporting requirements.

🎯 Anforderungen

• Minimum of two (2) years of experience supporting federal grants management operations pursuant to 2 CFR 200. • Experience supporting pre-award, post-award, monitoring, compliance, or grants administration activities for a federal agency or federally funded grant program. • Experience using electronic grants management systems such as eGMS or similar grant lifecycle management platforms. • Strong experience with Microsoft Office 365 applications, including Excel, Teams, Outlook, OneDrive, and Word. • Experience using Adobe Acrobat Pro and handling complex PDF documentation. • Strong analytical, organizational, and data management skills with high attention to detail. • Ability to independently manage workload priorities, meet deadlines, and operate effectively in a remote work environment. • Strong written and verbal communication skills. • Ability to handle sensitive information in accordance with federal privacy and confidentiality requirements.

🏖️ Vorteile

• Pay and benefits information for this position will be provided to interested candidates that apply. • Arcetyp offers a package of compensation and benefits to full-time salaried employees. • Arcetyp is an Equal Opportunity Employer and we highly value diversity of our workforce.