Patent Docketing Specialist

🕒 vor 1 Monat

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $85.000 - $100.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👻 Geisterscore 8%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Aurora Patents

WebsiteLinkedInAlle Stellen

1 - 10 Mitarbeiter

Gegründet 2012

🏥 Gesundheitswesen

📦 Logistik

⚖️ Rechtswesen

Healthcare • Logistics • Legal

Aurora Patents ist eine Boutique für Patentstrategien, die sich auf die Entwicklung wertvoller Patentportfolios für junge Unternehmen in den Bereichen Lebenswissenschaften, Medizintechnik, digitale Gesundheit und Software spezialisiert hat. Ihr Team, bestehend aus Ingenieuren und Wissenschaftlern, konzentriert sich darauf, umfassende Patentstrategien zu entwickeln, die mit den Geschäftszielen der Kunden in Einklang stehen, was ihnen ermöglicht, schnell zu skalieren und ihr geistiges Eigentum effektiv zu verwalten. Aurora Patents bietet ein hochgradig kundenorientiertes Servicemodell, das sich an die einzigartigen Bedürfnisse von Start-ups anpasst und reaktionsschnelle, zugängliche und wertorientierte Unterstützung in den Bereichen Patentstrategie, -suche, -analyse und -management bietet.

Beschreibung

• Own the integrity, administration, monitoring, and day-to-day operation of the firm's U.S. and international patent prosecution docket • Review and analyze incoming and outgoing U.S., PCT, and foreign patent prosecution correspondence • Identify, calculate, enter, update, clear, and monitor statutory and procedural deadlines • Ensure responsible team members are aware of required actions, in collaboration with BHIP Hills A.I. • Manage intake and triage of USPTO, WIPO, foreign associate, client, and practitioner correspondence • Verify bibliographic information, priority claims, application status, and outstanding deadlines using official patent systems • Conduct quality-control audits and reconcile docket information against official records and source documents • Investigate discrepancies and drive issues through resolution • Prepare and maintain reports on deadlines, outstanding actions, portfolio status, and related information • Establish and verify docket records for new applications, clients, and transferred matters • Reconstruct prosecution histories and identify outstanding obligations and deadlines when necessary • Improve docketing procedures, checklists, controls, and workflows • Support patent practitioners and prosecution paralegals with accurate portfolio information and meaningful portfolio insights • Procure signatures on filing and patent prosecution documents • Prepare and file U.S. and international patent applications and prosecution documents, including declarations, assignments, powers of attorney, petitions, IDSs, and supporting documents as needed

🎯 Anforderungen

• Significant experience independently docketing U.S. and international patent prosecution matters • Ideally 4+ years of patent prosecution support experience, including substantial responsibility for docket management • Ability to identify and calculate patent prosecution deadlines from source correspondence • Knowledge of statutory deadlines, reminders, and patent-prosecution extensions • Familiarity with U.S., PCT, and foreign patent application lifecycles and prosecution events • Experience with Patent Center, WIPO/PATENTSCOPE, EPO Register, Global Dossier, and foreign patent office databases • Experience with a dedicated IP docketing system required • AppColl experience strongly preferred • Experience with Trello, Microsoft Office, Google Workspace, and modern project-management tools helpful • Ability to locate bibliographic and prosecution information across jurisdictions • Ability to manage concurrent deadlines and communicate issues, risks, and required actions clearly • Ability to self-direct, prioritize, follow through, and own results • Prior remote/distributed-environment experience helpful • Exceptional attention to detail and accuracy • Willingness to learn filing procedures as backup support • Highly collaborative, people-first approach • Dedicated W-2 team member; not seeking overflow docketing work or a contract engagement • Must work from a reasonably well-Internet-connected location in the U.S.

🏖️ Vorteile

• Fully remote work • Flexible workweek • Guaranteed 40 hours per week for salaried full-time role • Straight-time overtime paid for hours above 40 per week • 401k with match • Paid time off • Profit sharing