Programm- und Vergabemanagementberater:in für Programmentwicklung, WACAR

Stelle nicht auf LinkedIn

🔥 vor 16 Stunden

🌐 Vereinigtes Königreich, Kenia, +1 weitere Länder – Remote

🇬🇧 Vereinigtes Königreich – Remote 🇰🇪 Kenia – Remote 🇩🇪 Deutschland – Remote

💵 £52.210 - £58.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

🇬🇧 UK-Skilled-Worker-Visum-Sponsor

Dieses Unternehmen hat in der Vergangenheit UK-Skilled-Worker-Visa gesponsert.

👻 Geisterscore 20%

Was es bedeutet: die Wahrscheinlichkeit, dass für diese Stelle niemand wirklich einstellt.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

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10.000+ Mitarbeiter

Gegründet 1933

🏥 Gesundheitswesen

📦 Logistik

🤲 Wohltätigkeit

Healthcare • Logistics • Charity

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE ist eine globale humanitäre Organisation, die auf die schwersten Krisen der Welt reagiert, indem sie Menschen hilft, zu überleben, sich zu erholen und ihr Leben wieder aufzubauen. Mit über 20. 000 Mitarbeitern in mehr als 40 Ländern bietet das IRC Nothilfe, Schutz, Gesundheitsversorgung, Bildung und wirtschaftliche Wiederaufbaudienste an und arbeitet mit lokalen Gemeinschaften und Förderern zusammen, um evidenzbasierte, skalierbare Lösungen zu entwickeln. Die Organisation legt Wert auf Integrität, Verantwortlichkeit, Gleichheit und Mitarbeitersupport und bietet umfangreiche Programme und Leistungen für ihre weltweiten Angestellten.

Beschreibung

• Verwaltung eines Portfolios von Förderungen und Zuwendungen für die Region WACAR • Unterstützung bei narrativen Berichten und Leistungen nach der Bewilligung, einschließlich Änderungen, Anpassungen und Einreichungen • Unterstützung bei Budgetneuausrichtungen, Änderungen des Umfangs, kostenneutralen Verlängerungen und sonstigen Änderungen • Beratung der Mitarbeitenden für Vergabemanagement in den Länderprogrammen zu Fragen der Compliance nach der Bewilligung sowie Vermittlung an AMU-Teams • Pflege der Beziehungen zu Gebern und Einholung erforderlicher Änderungen und Genehmigungen • Anleitung der Länderbüros zu Richtlinien für das Partnermanagement und zur PEERS-Compliance; Prüfung und Bearbeitung von Unterförderungen und Partnerschaftsvereinbarungen • Überwachung der Projekt-Compliance durch Besuche, Umsetzungssitzungen und gezielte Gespräche • Überwachung der Ausgaben im Rahmen der Förderungen sowie Unterstützung bei der Bearbeitung von Unter- und Überausgaben • Bereitstellung technischer Beratung zu Fragen der Geber-Compliance und Eskalation wichtiger Angelegenheiten • Teilnahme an Sitzungen und Gesprächen der Länderteams zu Compliance, Einreichungen, Monitoring und Vergabemanagement • Übertragung der Erkenntnisse aus abgeschlossenen Projekten in die Geschäftsentwicklung • Unterstützung der Länderprogramme bei der Einhaltung der IRC-Richtlinien und der Pflege von förderungsbezogenen Daten in OTIS und PEERS • Ordnungsgemäße Pflege der Geberdokumentation und Förderakten zur Sicherstellung der Compliance und Audit-Bereitschaft • Mitwirkung bei der Rekrutierung und Einarbeitung von Mitarbeitenden im Vergabemanagement der Länderprogramme • Entwicklung von Schulungsmaterialien und Durchführung von Schulungen für Mitarbeitende vor Ort • Entwicklung und Pflege von Prozessen, Checklisten und Erkenntnissammlungen zur Förderumsetzung und Berichtsprüfung • Einarbeitung, Mentoring und Coaching von Mitarbeitenden im Vergabe- und Partnermanagement • Beitrag zu den strategischen Prioritäten der AMU und der Region • Unterstützung bei der Antragserstellung – vom direkten Antragsmanagement bis zur Qualitätssicherung • Unterstützung bei der Geberansprache, dem Austausch von Informationen und der Positionierung gegenüber priorisierten Gebern • Vertretung des IRC bei länderspezifischen Sitzungen mit Gebern und Stakeholder-Netzwerken • Koordination von Zeitplänen, Teams, Budgets, Dokumenten, Sitzungen und Antragsabschnitten im Rahmen der Antragserstellung • Zusammenarbeit an Konzepten und Entwürfen für neue Aktivitäten und Änderungen • Qualitätssicherung von Anträgen sowie Sicherstellung der Konformität mit Ausschreibungsunterlagen, IRC-Anforderungen und PEER • Koordination der Beiträge von Konsortialpartnern • Koordination regionaler Antragsprüfungen und Genehmigungen • Prüfung von Vereinbarungen sowie Unterstützung bei Förderverhandlungen und der Übergabe • Einbeziehung von Erkenntnissen aus der Projektumsetzung in Anträge • Pflege elektronischer Einreichungsunterlagen und interner Übersichten • Leitung der Antragserstellung bei Bedarf • Moderation von Nachbesprechungen nach Einreichungen sowie von Sitzungen zu Erkenntnissen und Lessons Learned

🎯 Anforderungen

• Hochschulabschluss, vorzugsweise in einem für die Arbeit des IRC relevanten Fachgebiet (Internationale Beziehungen, Flüchtlings- oder Migrationsforschung, Entwicklungszusammenarbeit, öffentliche Verwaltung) oder gleichwertige Berufserfahrung • Verhandlungssichere Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift • Gute Kenntnisse der humanitären Hilfe und der Entwicklungszusammenarbeit • Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team und zum Umgang mit einem vielschichtigen Arbeitsaufkommen • Gute Kenntnisse im Finanzmanagement und in der Budgetplanung • Fähigkeit, Informationen zu analysieren und zusammenzufassen • Nachweisbare Organisationsstärke, sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise, Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben sowie schnelle Auffassungsgabe • Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten in einem multikulturellen Umfeld • Fähigkeit, in einem sehr dynamischen Umfeld selbstständig zu arbeiten • Flexible und besonnene Arbeitsweise • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Word, Outlook, Excel) • Bereitschaft zu internationalen Dienstreisen, teilweise kurzfristig und in unsichere Gebiete (15 %) • Erfahrung mit Compliance-Anforderungen institutioneller Geber, beispielsweise der Vereinten Nationen, der Weltbank, der US-Regierung und/oder europäischer Regierungen • Erfahrung in der Zusammenarbeit über Distanz und in der Unterstützung von Mitarbeitenden in Länderbüros • Erfahrung in der Erstellung, Prüfung und Bearbeitung narrativer und finanzieller Berichte • Erfahrung mit der Bearbeitung neuer Finanzierungsmöglichkeiten im humanitären Bereich und in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit mit multilateralen und bilateralen Gebern • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit lokalen Partnerorganisationen • Erfahrung mit den Strategien und Antragsverfahren wichtiger staatlicher beziehungsweise institutioneller Geber • Bewerber:innen sollten in WACAR oder an einem anderen IRC-Standort in einer Zeitzone mit GMT- oder EAT-Bezug ansässig sein und über umfassende Erfahrung in Ländern West- und Zentralafrikas verfügen

🏖️ Vorteile

• Möglichkeit zur Remote-Arbeit • Internationales Arbeitsumfeld • Möglichkeit zu internationalen Dienstreisen, teilweise kurzfristig und in unsichere Gebiete (15 %)

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