Verwalter/in von Gesellschaften

Stelle nicht auf LinkedIn

🔥 vor 10 Minuten

🇩🇪 Deutschland – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

🖥️ Administrator

👻 Geisterscore 10%

Was es bedeutet: die Wahrscheinlichkeit, dass für diese Stelle niemand wirklich einstellt.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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team.blue

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1001 - 5000 Mitarbeiter

💼 Beratung

📣 Marketing

📦 Logistik

Consulting • Marketing • Logistics

team. blue ist ein führender digitaler Ermöglicher für Unternehmen und Unternehmer und betreut über 3,3 Millionen Kunden in ganz Europa. Mit einem Team von mehr als 2000 Experten bietet das Unternehmen innovative digitale Dienste an, die darauf abzielen, Unternehmen durch Technologie zu stärken. team. blue betreibt eine Vielzahl von Marken und konzentriert sich darauf, exzellente Kundenerlebnisse zu liefern.

Beschreibung

• Verwaltung der täglichen administrativen Abläufe für Gesellschaften in Österreich, Deutschland und Frankreich • Zusammenstellung und Organisation der Unterlagen zum Monatsabschluss, einschließlich Belegen, Rechnungen, Verträgen und Kartenabrechnungen • Zusammenarbeit mit externen Buchhaltern und Beratern in Österreich, Deutschland und Frankreich • Weiterleitung von Anfragen der Berater und Nachverfolgung offener Punkte • Prüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit von Dokumenten und administrativen Daten • Pflege eines zentralen Kalenders für administrative und regulatorische Abgabefristen • Bearbeitung der Korrespondenz von Finanzbehörden, Handelsregistern und lokalen Behörden • Bearbeitung von Anfragen zu Rechnungen und Zahlungen von deutsch- und französischsprachigen Lieferanten und Kunden als erste Anlaufstelle • Zusammenstellung der wöchentlichen Zahlen zu Verbindlichkeiten und Forderungen zur Unterstützung der Liquiditätsplanung und der operativen Transparenz • Direkte Berichtslinie an den CFO

🎯 Anforderungen

• Nahezu muttersprachliche Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Verhandlungssichere Französisch- und Englischkenntnisse • Ausgeprägte Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten • Hohe Detailgenauigkeit • Fähigkeit, routinemäßige administrative Fragen selbstständig zu lösen und Hindernisse angemessen zu eskalieren • Fähigkeit zur Zusammenarbeit in standortübergreifenden, verteilten Teams • Frühere Erfahrung in der administrativen Unterstützung, der operativen Koordination oder der Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in einem internationalen Umfeld oder in einem Tech-Scale-up-Umfeld (von Vorteil) • Vertrautheit mit digitalen Dokumenten-Tools und Cloud-Speicherlösungen wie Google Workspace und OneDrive (von Vorteil) • Vertrautheit mit Team-Collaboration-Software wie Asana, Confluence und Slack (von Vorteil) • Nachweis der Arbeitserlaubnis im Land, für das die Bewerbung eingereicht wird • Keine Relocation-Pakete und keine Unterstützung bei der Visumserteilung verfügbar

🏖️ Vorteile

• Vollständig remote möglich • Bekenntnis zu Vielfalt und Inklusion • ESG- und Nachhaltigkeitsinitiativen

📊 Überprüfen Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung für diese Stelle

Verbessern Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung vor der Bewerbung überprüfen.

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