Project Coordinator

🕒 vor 1 Tag

🌵 Arizona, Colorado, +2 weitere Bundesländer – Remote

🌵 Arizona – Remote ⛰️ Colorado – Remote 🐊 Florida – Remote 🤠 Texas – Remote

💵 $64.500 - $129.500 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👷‍♀️ Projektmanager

🦅 H1B-Visum-Sponsor

Dieses Unternehmen hat in der Vergangenheit H1B-Visa gesponsert.

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Carrier

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10.000+ Mitarbeiter

Gegründet 1915

⚡ Energie

🚗 Transport

🔧 Hardware

Energy • Transport • Hardware

Carrier ist ein weltweit führender Anbieter von Lösungen für Gebäude und die Kühlkette und engagiert sich für Innovationen, die gesunde, sichere, nachhaltige und intelligente Umgebungen schaffen. Das Unternehmen ist im Bereich HVAC (Heizung, Lüftung, Klima) und Kältetechnik tätig und konzentriert sich darauf, mit seinen fortschrittlichen Technologien die Gesundheit und Sicherheit von Innenräumen zu fördern und die globale Versorgung mit Lebensmitteln und Arzneimitteln zu sichern. Carrier setzt sich zudem dafür ein, den Klimawandel anzugehen, und arbeitet mit Partnern zusammen, um Nachhaltigkeit und Energieeffizienz in der Infrastruktur voranzutreiben. Durch die Entwicklung von Smart-Building-Lösungen und Resilienz der Energieversorgung macht Carrier wichtige Fortschritte auf dem Weg in eine Net-Zero-Zukunft.

Beschreibung

• Create accurate AIA invoices or service billings monthly per customer invoicing schedules and/or requirements (Lien Waivers, Sworn Statements, Stored Materials, etc.) and upload as required to third party systems. • Work with customers and collections/cash applications department for collecting payments, cash application support, unapplied cash cleanup, and resolving disputes. • Work closely with internal staff to resolve any project related issues and concerns. • Assist in subcontractor communication, to include subcontract lien waivers, resolution of open payables issues, certified payroll, etc. • Verify data entry and monitor the maintenance of records. • Maintain and update information in customer and vendor files up to and including address changes, pricing, products, delivery instructions, or other customer notes as needed. • Oversee OCIP/CCIP process, as well as timesheet/payroll submittal through MSD and assist in Prevailing Wage requirements. • Assist in ad-hoc/non-standard SOV creation as needed. • Work under moderate supervision to support operational, sales, and customer specific nuances for compliance and support.

🎯 Anforderungen

• High School Diploma or GED. • 5+ years of work experience in supporting operations or service teams. • 2+ years of experience in project forecasting OR project budget analysis. • Preferred Qualifications: Bachelor’s degree preferably in business, accounting or finance. • HVAC or Construction industry experience. • Salesforce, Microsoft Dynamics (MSD), SAP and Ariba experience. • Knowledge and experience in Microsoft Office Suite (Word, Excel, etc.) • Excellent communication, both written and oral. • Able to build strong relationships across functions. • Ability to work and adapt in a dynamic evolving work environment.

🏖️ Vorteile

• Health Care Benefits : Medical, Dental, Vision; Wellness incentives • Retirement Benefits • Time off and Leave : Paid vacation days, up to 15 days; paid sick days, up to 5 days; paid personal leave, up to 5 days; paid holidays, up to 13 days; birth and adoption leave; parental leave; family and medical leave; bereavement leave; jury duty leave; military leave; purchased vacation • Disability : Short-term and long-term disability • Life Insurance and Accidental Death and Dismemberment • Tax-Advantaged Accounts: Health Savings Account; Health Care Spending Account; Dependent Care Spending Account • Tuition Assistance