Proposal Specialist

🕒 vor 4 Tagen

🌽 Illinois – Remote

🌽 Illinois – Remote

💵 $71.000 - $100.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

🦅 H1B-Visum-Sponsor

Dieses Unternehmen hat in der Vergangenheit H1B-Visa gesponsert.

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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CDW

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10.000+ Mitarbeiter

Gegründet 1984

💼 Beratung

🏥 Gesundheitswesen

📚 Bildung

💰 Post-IPO Equity im 2015-07

Consulting • Healthcare • Education

CDW ist ein führender Anbieter von Technologielösungen und bietet eine umfassende Palette von Produkten und Dienstleistungen, um die Bedürfnisse von Unternehmen, Regierungen, dem Gesundheitswesen und dem Bildungssektor zu erfüllen. Sie sind spezialisiert auf IT-Infrastrukturservices, Managed Services und Sicherheitslösungen. CDW arbeitet mit führenden Technologiemarken zusammen, um maßgeschneiderte Lösungen zu liefern, die die Produktivität und Leistung von Unternehmen in verschiedenen Branchen steigern. Mit einem starken Fokus auf digitale Transformation, Sicherheit und Cloud-Lösungen unterstützt CDW Unternehmen dabei, sich in den komplexen IT-Umgebungen von heute zurechtzufinden. Ihr Fachwissen erstreckt sich über mehrere Bereiche, einschließlich digitaler Arbeitsplätze, Cybersicherheit und Unternehmenslösungen, was CDW zu einem Schlüsselpartner bei der Förderung technologischer Fortschritte macht.

Beschreibung

• Lead the end-to-end proposal process for RFPs, RFIs, RFQs and similar solicitations • Run color team reviews from assignment through submission • Coordinate resources across sales, technical, pricing, contracts, legal, program management, partners and vendors • Analyze solicitations, evaluation criteria, instructions and risks • Build compliance matrices, outlines, schedules, roles and action tracking • Research customer priorities, constraints, incumbents and competitive landscapes • Support sales-led bid/no-bid decisions • Manage concurrent proposals and escalate issues • Plan, facilitate and adjudicate Kickoff, Pink, Red and Gold reviews; coordinate Green pricing reviews • Develop win strategies, themes, discriminators and value propositions • Write, edit and tailor persuasive, accurate and compliant content • Use approved generative AI tools to analyze solicitations, draft and refine content, summarize requirements and speed reviews • Verify AI output, protect confidential data and grow content libraries, templates and boilerplate • Ensure compliance with forms, certifications, formatting and page limits • Manage final assembly, quality control and on-time portal submission • Support clarifications, Q&A, orals, BAFOs and protests • Conduct debriefs, capture lessons learned, support award transition and close opportunities • Participate in training, process-improvement initiatives, industry days and pre-proposal conferences • Share best practices with peers

🎯 Anforderungen

• Bachelor's degree or equivalent relevant work experience • Two or more years of proposal writing, proposal management, project management, technical/business writing or editorial experience • Excellent writing, editing and verbal communication skills • Ability to manage multiple deadline-driven projects simultaneously • Strong attention to detail and focus on compliance • Working proficiency with generative AI tools and willingness to adopt new technology • Advanced proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint) and Adobe Acrobat • Sound judgment, composure under pressure and constructive communication with all levels of the organization, including executives • Public sector or government procurement knowledge, including contracts, T&Cs and purchasing requirements • General knowledge of IT products, services and solutions • Experience with proposal content/RFP response platforms and structured color team reviews (e.g., Shipley) • APMP certification (Foundation or Practitioner) or PMI certification (CAPM or PMP)

🏖️ Vorteile

• Annual bonus target of 5% subject to terms and conditions of plan • Benefits overview available at https://cdw.benefit-info.com/ • Collaborative environment • Supported professional growth • Equal opportunity employment