Senior Office Management Specialist

🕒 vor 3 Tagen

🏛️ District of Columbia, Washington – Remote

🏛️ District of Columbia – Remote ☕ Washington – Remote

💵 $136.673 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟠 Senior

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Cherokee Federal

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5001 - 10000 Mitarbeiter

Gegründet 1969

🏥 Gesundheitswesen

📦 Logistik

🏭 Fertigung

Healthcare • Logistics • Manufacturing

Cherokee Federal ist ein US-amerikanischer Systemintegrator und Regierungsauftragnehmer, der den Missionserfolg für mehr als 60 US-Bundesbehörden fördert. Mit einer globalen Belegschaft von über 5. 000 Mitarbeitern liefert das Unternehmen fortschrittliche Technologien (Cloud, Cybersicherheit, Daten & Analytik), Gesundheitsdienste, Analyse von Geheimdienstinformationen und operative Unterstützung, Logistik und Erhaltung, missionkritische Fertigung, technische Dienstleistungen im Bereich Programm- und Ingenieurwesen sowie dynamische Vertragslösungen zur Unterstützung bundesstaatlicher Prioritäten und der nationalen Sicherheit. Cherokee Federal ist Teil von Cherokee Nation Businesses und konzentriert sich auf missionsorientierte, in den USA hergestellte Lösungen.

Beschreibung

• Provide high-level administrative and office management support to the Assistant Secretary, Principal Deputy Assistant Secretaries, Deputy Assistant Secretaries, and other senior NEA officials • Receive, schedule, direct, and respond to telephone calls; appropriately refer or handle inquiries • Maintain senior officials’ schedules and manage meetings, appointments, and briefing memoranda • Arrange oral briefings and ensure meeting participants are properly informed • Coordinate social engagements associated with official responsibilities • Coordinate complex and last-minute travel arrangements, including appointments, hotels, passports, visas, and travel advances • Prepare travel vouchers, authorizations, itineraries, and expense estimates • Maintain knowledge of E2 Travel Solutions and assist with electronic travel vouchers and expense documentation • Serve as liaison among senior officials, their staffs, and other Department offices • Keep colleagues and senior NEA leadership informed about plans, commitments, activities, and matters under consideration • Transmit and interpret instructions to staff and Department officials • Conduct information searches, compile data, and perform preliminary analyses • Take and transcribe meeting notes • Carry out special assignments requiring tact, diplomacy, and knowledge of senior leadership’s views • Prepare correspondence, telegrams, memoranda, briefing papers, and reports in accordance with Department style requirements • Review, route, compose, process, and edit correspondence and written communications • Maintain correspondence files, office files, and records • Work with classified and unclassified computer applications and Microsoft applications • Perform other authorized and job-related duties as assigned

🎯 Anforderungen

• Minimum of 5 years of work experience with the Department of State or a similar agency carrying out administrative and policy functions • Excellent knowledge of Department of State operations • Strong overall office management experience • Experience as a senior-level secretary/office manager working effectively under pressure • Working knowledge of personal computers and general administrative practices • Excellent writing and communication skills • Ability to work effectively in a fast-paced environment and respond to rapidly changing requirements • Demonstrated experience working with classified and unclassified computer applications • Proficiency with Microsoft applications, including Word and Excel • Ability to exercise a high degree of judgment, discretion, tact, and diplomacy when supporting senior government officials • Ability to manage complex executive schedules, correspondence, meetings, travel, and competing priorities • Security Clearance: TS/SCI • Must pass pre-employment qualifications of Cherokee Federal

🏖️ Vorteile

• Medical • Dental • Vision • 401K • Other possible benefits as provided