Membership Coordinator

🕒 vor 6 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $50.000 - $60.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Chestnut Carbon

WebsiteLinkedInAlle Stellen

51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2021

💼 Beratung

📦 Logistik

🌾 Landwirtschaft

Consulting • Logistics • Agriculture

Chestnut Carbon ist ein Entwickler naturbasierter Kohlenstoffentfernungslösungen, der sich auf den Betrieb hochwertiger Forstprojekte in den USA konzentriert, die strengen Überprüfungskriterien von Dritten entsprechen. Das Unternehmen legt Wert auf skalierbare, naturbasierte Lösungen zur Kohlenstoffbindung, um Kunden, die sich auf Nachhaltigkeit konzentrieren, bei der Erreichung ihrer Netto-Null-Kohlenstoffziele zu unterstützen. Durch die Zusammenarbeit mit lokalen Förstern und Gemeindemitgliedern arbeitet Chestnut Carbon nicht nur an der Wiederherstellung vielfältiger Ökosysteme, sondern bietet Landbesitzern auch wirtschaftliche Vorteile durch Kohlenstoffkreditmärkte. Ihre Mission dreht sich um langfristige Kohlenstofflösungen, die sowohl die Umwelt als auch lokale Gemeinschaften unterstützen.

Beschreibung

• Guide members from signed agreement through ongoing participation, coordinating onboarding with Finance, Legal, and Natural Resources • Manage member lifecycle events, including annual surveys, ownership changes, land transfers, easement reviews, amendments, and terminations • Maintain accurate member records and documentation in Salesforce and SharePoint • Serve as the day-to-day contact for routine member questions and escalate complex matters to the Membership Manager • Send scheduled communications, reminders, program updates, and surveys; track participation and follow-up • Prepare amendment packages from approved templates and route them for review and signature • Review documentation for completeness and record amended terms in the CRM and designated repositories • Support deed, entity document, easement, and payee-change reviews; escalate compliance questions as needed • Run standard CRM and payment reports, audit data, and correct discrepancies • Prepare payment calculations and requests, track approvals and status, and record issuance in the CRM • Partner with Finance on payment processing, reconciliation, and routine member payment questions • Coordinate with Forestry, GIS, Product, Lease/Due Diligence, MRV, and Legal on member requests and audits • Document standard operating procedures • Report to the Membership Manager and collaborate with Membership Advisors and internal teams

🎯 Anforderungen

• Bachelor’s degree or equivalent experience • 3+ years of experience in account management, customer support, or membership administration • Experience with a CRM platform such as Salesforce or HubSpot • Experience administering agreements, including reviewing contracts, drafting amendments, and maintaining compliance records (preferred) • Experience with Ironclad, email marketing automation, or payment operations is a plus • Strong oral and written communication skills • Strong organizational and planning skills • High-level attention to detail • Strong time-management and self-management skills • Ability to take direction and work independently to reach identified goals on a set timeline • Ability to maintain professionalism and discretion when dealing with highly sensitive project deliverables • Experience with Microsoft Office • Familiarity with spreadsheets and SharePoint • Commitment to solving environmental challenges • Willingness to travel domestically on a limited basis • Ability to work effectively with remote team members throughout the U.S. • Ability to sit for extended periods • Ability to occasionally stand and walk • Frequent use of hands to handle, control, or feel objects, tools, or controls • Ability to perform repetitive movements such as typing and using a mouse • Close visual acuity for viewing computer screens and reading documents • Ability to understand and communicate clearly with others • Ability to occasionally lift and carry objects weighing up to 20 pounds • Ability to occasionally bend, stoop, and reach

🏖️ Vorteile

• Health, insurance, and 401K plan benefits from the first day of employment • Chestnut Carbon pays 90% of the cost of employees’ health insurance • Employer-paid dental and vision insurance (100% of cost) • Eligibility to earn a discretionary annual incentive bonus based on company and individual performance targets • Remote work arrangement