HRIS Analyst

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🕒 vor 11 Tagen

🍂 Massachusetts – Remote

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⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🧐 Analyst

🦅 H1B-Visum-Sponsor

Dieses Unternehmen hat in der Vergangenheit H1B-Visa gesponsert.

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Coupa Software

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1001 - 5000 Mitarbeiter

Gegründet 2006

☁️ SaaS

💸 Finanzen

🛍️ eCommerce

SaaS • Finance • eCommerce

Coupa Software ist ein führender Anbieter von Lösungen für das Geschäftsmanagement von Ausgaben. Ihre Plattform konzentriert sich darauf, direkte und indirekte Ausgaben über Beschaffung, Finanzen, Lieferkette und IT zu optimieren und zu transformieren. Coupa nutzt KI und umfangreiche Datenanalysen, um Kosteneffizienzen zu erzielen, Lieferantenbeziehungen zu managen und Risiken zu mindern. Mit Produkten in Bereichen wie Rechnungsstellung, Zahlungen, Spesenmanagement und Lieferkettenkooperation bedient Coupa eine breite Palette von Branchen, einschließlich Automobil, Gesundheitswesen, Einzelhandel und mehr. Ihr umfassendes Gemeinschafts- und Partnernetzwerk ermöglicht es Unternehmen, versteckte Einsparungen zu erkennen und die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern, und fördert so Wachstum und Widerstandsfähigkeit in einem sich wandelnden wirtschaftlichen Umfeld.

Beschreibung

• Support HRIS technical workflows, gather business requirements, assist with gap analysis, and execute configuration changes and system testing plans. • Partner with IT to monitor and maintain system feeds, ensuring downstream applications remain aligned and accurate. • Conduct regular system audits across HCM data modules, including security, foundational setup, compensation, open enrollment, and performance management. • Maintain standard operating procedures (SOPs) and assist in training end-users on system functionality to ensure operational excellence. • Provide root-cause analysis and timely resolution for system bugs, errors, and user issues in the production environment. • Collaborate with HR teams to build and maintain custom reports, basic dashboards, and data analytics to support business decision-making. • Ensure global data integrity by executing quality control strategies and monitoring standardized business processes. • Assist in updating system logic or queries based on functional specifications, technical design documents, or bug-tracking tickets. • Assist with day-to-day administration and system upgrades in partnership with the IT Business Applications team.

🎯 Anforderungen

• Bachelor’s degree in Human Resources, MIS, Computer Science, a related field or equivalent experience • 1–3 years of experience supporting HRIS systems (including ATS, Performance Management, LMS, or payroll modules); experience with Ceridian Dayforce is a plus but not required. • Proficiency in Google Suite and MS Office 365 (Word, PowerPoint, Advanced Excel, Visio, and SharePoint). • Foundational knowledge of or exposure to XML and SQL programming languages. • Strong analytical and troubleshooting skills with great attention to detail. • Prior involvement or exposure to global HR technology projects and testing environments. • Experience building basic metric dashboards and writing custom reports. • Solid understanding of standard HR systems structure, data flows, and processes. • Proven ability to maintain clear documentation for requirements, workflows, and testing results.

🏖️ Vorteile

• Pioneering Technology: At Coupa, we're at the forefront of innovation, leveraging the latest technology to empower our customers with greater efficiency and visibility in their spend. • Collaborative Culture: We value collaboration and teamwork, and our culture is driven by transparency, openness, and a shared commitment to excellence. • Global Impact: Join a company where your work has a global, measurable impact on our clients, the business, and each other.