Director, Meeting Services – Speaker Bureau

Stelle nicht auf LinkedIn

🔥 vor 14 Stunden

🗽 New York – Remote

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💵 $100.000 - $130.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🔴 Experte

👔 Direktor

🦅 H1B-Visum-Sponsor

Dieses Unternehmen hat in der Vergangenheit H1B-Visa gesponsert.

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: die Wahrscheinlichkeit, dass für diese Stelle niemand wirklich einstellt.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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EVERSANA

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5001 - 10000 Mitarbeiter

💼 Beratung

🏥 Gesundheitswesen

⚕️ Krankenversicherung

Consulting • Healthcare • Healthcare Insurance

EVERSANA ist ein umfassender Dienstleister mit Fokus auf integrierte kommerzielle Lösungen für die Life-Sciences-Branche. Das Unternehmen bietet ein breites Spektrum an Services, darunter Advisory und Management Consulting, Regulatory Consulting, Patient Services, Market-Access-Strategien, Pricing- und Revenue Management, Medical Affairs sowie Digital Transformation. EVERSANA ist bekannt für seine Expertise in der Kommerzialisierung von Arzneimitteln und ermöglicht es Unternehmen, pharmazeutische Produkte effektiv auf den Markt zu bringen und zu managen. Mit einer daten- und analytics-gestützten Plattform adressiert EVERSANA Herausforderungen rund um Arzneimittelpreisbildung, Market Access, Patient Adherence (Therapietreue) und Produktbereitstellung bzw. Distribution und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Commercial-Strategien zu optimieren und Patientenergebnisse zu verbessern. Das Unternehmen setzt auf Innovation und wurde für den Einsatz von KI und Data Analytics im Life-Sciences-Sektor anerkannt.

Beschreibung

• Manage team members under the supervision of the VP, Meeting Services • Forecast hours for self and assigned team members and pass-through costs • Lead high-volume meetings and manage clients for logistics projects • Manage program logistics including venue selection, contract negotiations, travel, food and beverage, room sets, A/V, hotel rooming lists, transportation, and ancillary vendors • Independently plan and execute live and high-quality virtual meetings with multimedia components • Configure virtual platforms, manage technology vendors, and conduct rehearsals • Manage attendees and communications • Advise clients and attendees on meeting formats and timing • Build and customize registration websites and recruitment materials • Ensure quality control of client materials and develop best-practice protocols • Oversee program recruitment and attendee management • Review meeting specifications and recommend cost reductions • Pull job usage, finance, and Cvent reports • Participate in project briefings, kickoffs, internal status meetings, and new business pitches • Lead logistics teams onsite at large meetings and coordinate with clients, venues, and vendors • Review and reconcile final invoices and pass-through costs • Prepare attendee spend reports compliant with Open Payments Guidelines • Negotiate vendor rates and contract terms • Own meeting budgets and advise project teams on risks and corrective actions • Identify operational improvements to improve execution, efficiency, and costs • Build meeting budgets and assess vendors • Provide career development, training, and mentoring as a people manager • Forecast hours and report risks to the VP • Review department policies and support biweekly team meetings • Maintain or exceed minimum billable utilization percentages • Demonstrate commitment to diversity, equity, and inclusion

🎯 Anforderungen

• Bachelor’s degree or 12 years in a pharmaceutical hospitality role • Experience planning live, virtual, or hybrid meetings • Knowledge of hotel bookings and air travel • CMP (Certified Meeting Professional) preferred but not required • Proficiency with Cvent or a similar registration platform • Proficiency with Excel • Ability to travel up to 25–30% annually

🏖️ Vorteile

• Competitive salary and benefits • Reasonable accommodation during the hiring process for qualified applicants with disabilities • Up to 25–30% travel annually

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