Project Accountant Associate 3

🕒 vor 2 Tagen

🐊 Florida, Pennsylvania – Remote

🐊 Florida – Remote 🔔 Pennsylvania – Remote

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

💲 Buchhalter / Buchhaltung

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

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GAI Consultants, Inc.

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501 - 1000 Mitarbeiter

Gegründet 1958

💼 Beratung

📦 Logistik

🏭 Fertigung

💰 Private equity im 2022-11

Consulting • Logistics • Manufacturing

GAI Consultants, Inc. ist ein multidisziplinäres Ingenieur-, Planungs- und Umweltberatungsunternehmen, das 1958 gegründet wurde. Das Unternehmen bietet zivile, strukturelle, geotechnische, umwelttechnische, Vermessungs- und Baudienstleistungen für Infrastruktur- und Energieprojekte, einschließlich Transport (Brücken, Straßen), Energieerzeugung und -bereitstellung (einschließlich erneuerbarer Energien und Netzausfallsicherheit), Wasser/Abwasser sowie Rechenzentren/Missionskritische Einrichtungen. GAI bedient öffentliche und private Kunden, insbesondere kommunale, staatliche und Versorgungssektoren, und bietet Planung, Design, Genehmigungen und Projektmanagement zur Unterstützung komplexer Infrastruktur- und Umweltprojekte.

Beschreibung

• Assist the Project Manager throughout the project life cycle • Establish project budgets • Review and prepare client invoices • Coordinate accounts receivable and work-in-progress reviews • Review project financial performance • Complete complex client invoices • Manage personal tasks and meet deadlines and scope requirements • Participate in project financial meetings covering AR, WIP, and key performance metrics • Set up and maintain projects in Deltek • Create Work Breakdown Structures and input project budgets • Review, verify, and file contracts • Create billing terms based on contracts • Batch, review, mark up, revise, and submit draft invoices to clients • Monitor work-in-process and confirm billable WIP with Project Managers • Track supplements and change orders • Enter accounts receivable comments and conduct timely collections follow-up • Notify management of potential and confirmed write-offs • Review and approve sub-consultant invoices • Maintain project documentation • Assist with training new and existing staff • Coordinate work with team members and collaborate with internal and external teams • Interact with organizational leaders, clients, officials, contractors, and others

🎯 Anforderungen

• High school education or better required • Ability to complete complex client invoices • Strong analytical thinking and problem-solving skills • Ability to work effectively within a team • Ability to manage personal tasks and adhere to deadlines and scope • Essential verbal, written, and presentation communication skills • Ability to collaborate with internal and external teams • Deltek project setup and lifecycle maintenance knowledge • Ability to review rates, costs, dates, factors, WIP, and comments for mischarges and errors • Ability to review and approve sub-consultant invoices

🏖️ Vorteile

• Market based, competitive compensation • Performance driven recognition and development bonuses • Medical, dental, and vision plans • Company paid short-term and long-term disability • Company paid life insurance • Employee Assistance Program and wellness resources • Generous paid time off • 7 paid holidays • An additional floating holiday • Paid maternity, paternity, and adoption leave • 401(k) with company match • Tuition reimbursement • Support and rewards for professional development and certifications • Work location and scheduling flexibility • Employee wellness programs and discounts