Assistenz der Geschäftsführung für den Gründer (Operations, Prozesse und KI)

Stelle nicht auf LinkedIn

🔥 vor 7 Minuten

🌏 Überall auf der Welt

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

👨‍💼 Assistenz der Geschäftsführung

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

👻 Geisterscore 18%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Growthub

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11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2022

📣 Marketing

🛍️ eCommerce

Marketing • eCommerce

Growthub ist eine Marketingagentur, die direkt an den Verbraucher gerichtete (DTC) E-Commerce-Marken durch leistungsstarke Werbekreative und bezahlte soziale Medien vergrößert. Sie legen Wert auf die Produktion von Direct-Response-Kreativen (einschließlich Videoschnitt) und Facebook/Meta-Anzeigen, um Kunden profitabel zu wachsen – und behaupten, Marken geholfen zu haben, die 1 Million USD/Monat zu überschreiten und über 100 Millionen USD Umsatz für Kunden zu generieren. Die Kernkompetenzen sind Marketingstrategie, Produktion von Werbekreativen, Verwaltung bezahlter Anzeigen, Videoschnitt und Direct-Response-Kampagnen; Slogan: 'Wir skalieren DTC E-Commerce-Marken mit diskreten Kreativen.

Beschreibung

• Begleitung des Gründers im Arbeitsalltag, einschließlich Gesprächen, Reviews, Planung sowie der Kommunikation mit Kunden und Team • Wiederkehrende Aufgaben und Entscheidungen identifizieren und als SOPs, Checklisten und Vorlagen dokumentieren • Dokumentierte Prozesse an das Team übergeben und sicherstellen, dass sie eingehalten werden • Automatisierungen für Projektmanagement, Dokumentation, Slack, E-Mail, CRM und Formulare entwickeln • KI-Workflows mit Claude, ChatGPT und ähnlichen Tools konzipieren und testen • Eine Bibliothek mit Prompts, Automatisierungen und Workflows pflegen und kontinuierlich verbessern • Prioritäten, Projekte und Fristen des Gründers nachverfolgen • Beim Team nachfassen, damit Aufgaben und Fristen nicht ins Stocken geraten • Tagesordnungen vorbereiten, Besprechungsnotizen anfertigen und Besprechungen in konkrete Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen überführen • Kalender und Posteingang des Gründers verwalten sowie administrative Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen • Übergaben und gemeinsam zu bearbeitende Aufgaben mit der Teilzeitassistenz koordinieren

🎯 Anforderungen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Steuerung von Projekten, Zeitplänen und mehreren Stakeholdern • Erfahrung in einer Agentur ist zwingend erforderlich: Erfahrung in oder mit einer Kreativ-, Marketing- oder Werbeagentur • Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse • Vollzeitverfügbarkeit während der Geschäftszeiten der US Eastern Time (ET) • Praktische Erfahrung mit KI-Tools und Bereitschaft, neue Tools auszuprobieren • Ausgeprägtes Prozessdenken sowie die Fähigkeit, Arbeitsprozesse zu dokumentieren, zu vereinfachen und zu verbessern • Sehr gute Organisationsfähigkeit, proaktive Arbeitsweise und Freude an der direkten Zusammenarbeit mit einem schnell agierenden Gründer • Zuverlässige Internetverbindung und ruhiger Arbeitsplatz • Erfahrung mit Automatisierungsplattformen wie Zapier, Make oder n8n von Vorteil • Vertrautheit mit Notion, Slack, Google Workspace und ähnlichen Tools von Vorteil • Erfahrung mit Abläufen in der Video-, Werbe- oder Content-Produktion von Vorteil • Frühere Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Chief of Staff bei der Unterstützung eines Gründers oder einer Führungskraft von Vorteil • Lebenslauf oder LinkedIn-Profil • Kurze Beschreibung einer Agentur, mit der Sie gearbeitet haben, sowie eines von Ihnen entwickelten oder verbesserten Prozesses • Beispiel dafür, wie Sie mithilfe von KI oder Automatisierung Zeit bei der Arbeit eingespart haben • Zweiminütige Loom-Aufnahme oder Sprachaufnahme, in der Sie sich auf Englisch vorstellen

🏖️ Vorteile

• Vollzeitbeschäftigung • Weltweit mögliche Remote-Arbeit • Verfügbarkeit während der Geschäftszeiten der US Eastern Time (ET)