Administration Support – Recruitment Agency Operations

🕒 vor 1 Monat

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

🎯 Recruiter

👻 Geisterscore 25%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Haldren

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51 - 200 Mitarbeiter

💼 Beratung

🎯 Rekrutierung

🤝 B2B

Consulting • Recruitment • B2B

Haldren ist ein global tätiges Unternehmen für Personaldienstleistungen und Executive Search, das Organisationen dabei unterstützt, Talente auf allen Ebenen zu finden und zu vermitteln, von Bürounterstützung bis hin zur Besetzung von Führungspositionen und Vorstandsposten. Das Unternehmen bietet Dienstleistungen wie Executive Search, Vorstandssuche, Headhunting, Interim Management, RPO/Outsourcing, Nachfolgeplanung, Führungsbewertung und -entwicklung, Outplacement sowie Workforce Transformation an. Haldren ist mit Niederlassungen in Amerika, Europa und Asien vertreten. Das Unternehmen legt Wert auf eine langfristige Passung und Integration, indem es bei der Einarbeitung unterstützt und Garantien für die Besetzungen bietet.

Beschreibung

• Manage and respond to incoming inquiries, handle communication professionally, exercise judgment on what information and materials to share, and ensure each contact is appropriately progressed. • Send relevant decks and materials, arrange meetings and calls, and ensure the team has full context before taking over. • Review and edit a range of business documents with close attention and a high degree of accuracy, ensuring content is correct, consistent, and appropriate before it moves forward. • Maintain spreadsheets, capture data, and compile stats and summaries to keep the team informed and records accurate. • Keep CRM records, internal platforms, files, and documents organized and current, communicating updates across channels to keep the team informed. • Take on projects and business support tasks as they arise, adapting to shifting priorities and delivering reliably.

🎯 Anforderungen

• Bachelor's degree • Excellent English skills • Background in a professional services, consulting, legal, or administrative environment, with an understanding of business operations and the judgment to navigate varied responsibilities. • Excellent written communication skills for professional correspondence and client communication at a senior level. • Experience using CRM systems or organizational platforms; comfortable working across digital tools and spreadsheets. • Able to work independently, manage a varied workload, and keep pace with shifting priorities in a remote environment.

🏖️ Vorteile

• All local Public Holidays Observed • Paid Annual Leave • Paid Sick Leave • Significant opportunities for personal growth, skill development, and career advancement. • Supportive, inclusive, and diverse work environment that values collaboration and innovation. • The change to make a meaningful impact by connecting top talent with life-changing opportunities.