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Humanitarian OpenStreetMap Team

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11 - 50 Mitarbeiter

Kostenlose, kollaborativ erstellte Karten sind von unschätzbarem Wert für humanitäre Arbeit und wirtschaftliche Entwicklung, insbesondere in Regionen, in denen grundlegende Kartendaten oft fehlen, veraltet sind oder sich schnell ändern. OpenStreetMap ist ein Open-Data-Projekt, das gegründet wurde, um eine freie und offene Karte der Welt zu erstellen, hauptsächlich durch Freiwillige, die mit Bleistift und Papier, GPS-Geräten oder durch Digitalisierung von Luftbildern sowie Auffindung und Freigabe bestehender öffentlicher geografischer Datenquellen kartieren.\n\nDas Humanitarian OpenStreetMap Team [HOT], eine gemeinnützige Organisation nach US-Recht 501(c)(3), wurde 2010 gegründet, um die tausenden Freiwilligen und Dutzende lokaler Gruppen weltweit zu fördern und zu unterstützen, die daran arbeiten, OpenStreetMap aufzubauen, mit dem Schwerpunkt auf humanitäre Kartierung zur Unterstützung von Katastrophenhilfe, Vorbereitung und wirtschaftlicher Entwicklung.\n\nIn seiner Rolle bei der Organisation von Krisenreaktionskartierungen agiert HOT als Brücke zwischen der OpenStreetMap-Community und traditionellen humanitären Helfern wie Ärzte ohne Grenzen, dem Roten Kreuz, UNOCHA sowie lokalen Gruppen und Regierungen.\n\nUm die Mission von OpenStreetMap weiter voranzutreiben, sponsert und koordiniert HOT die Entwicklung und das Hosting mehrerer Open-Source-Softwaretools speziell für die OpenStreetMap-Community.\n\nWir finanzieren auch Vor-Ort-Schulungen und Datenerhebungen für bestehende und neue OpenStreetMap-Gruppen, erstellen Lern- und Schulungsmaterialien für Personen, die OpenStreetMap-Kartierungen durchführen, und bilden qualifizierte Kartierungskoordinationen aus, um die Bemühungen freiwilliger Kartierer bei der Notfallreaktion auf Krisen und Katastrophen zu organisieren.\n\nVon HOT gesponserte Teams arbeiten in Ländern auf der ganzen Welt, helfen bei der Erfassung geografischer Daten und schulen und lernen von lokalen Gemeinschaften, um Informationen in OpenStreetMap zu kartieren, die ihnen wichtig sind. Unser Ziel ist es, selbsttragende lokale Gruppen von motivierten und qualifizierten Kartierern aufzubauen.\n\nWir sind bestrebt, die Prinzipien von Open-Source-Software und Open-Data-Sharing auf humanitäre Reaktion und wirtschaftliche Entwicklung anzuwenden und in allen unseren Bemühungen inklusiv zu sein.

Beschreibung

• Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung, Terminplanung und Priorisierung von Meetings, Terminen und Reisevorbereitungen einschließlich Visa, Reiserouten, Unterkunft und Transfers; • Sichten und Bearbeiten der eingehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails und ausgewählter schriftlicher Mitteilungen im Namen der Geschäftsführung; • In Zusammenarbeit mit dem Kommunikationsteam Briefing-Notizen, Präsentationen und sonstige Kommunikationsunterlagen vorbereiten und prüfen; dabei auf Tonfall, Genauigkeit und Professionalität im Namen der Geschäftsführung achten; • Sicherstellung einer effektiven Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und funktionsübergreifenden Teams sowie eines zeitnahen Informationsflusses; • Unterstützung bei Priorisierung und Kommunikation innerhalb der gesamten Organisation; • Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen mit höchster Diskretion; • Überprüfung und Genehmigung der monatlichen Zeiterfassungen aller direkten Mitarbeitenden der Geschäftsführung sowie weitere administrative Aufgaben, einschließlich Spesenabrechnungen; • Organisation und Koordination interner und externer Meetings, einschließlich Führungsmeetings und externer Termine; • Erstellung von Tagesordnungen, Zusammenstellen von Meeting- und Konferenzunterlagen, Präsentationen und rechtzeitige Verteilung der Dokumente im Voraus; • Teilnahme an Meetings im Namen der Geschäftsführung nach Bedarf, Anfertigung präziser Protokolle und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen bis zum Abschluss; • Koordination der Logistik für Veranstaltungen, Workshops und externe Termine, an denen die Geschäftsführung beteiligt ist; • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Nachverfolgung des Fortschritts gegenüber strategischen Prioritäten und wichtigen Ergebnissen; • Koordination funktionsübergreifender Follow-ups im Namen der Geschäftsführung, Sicherstellung von Verantwortlichkeiten und fristgerechter Umsetzung; • Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen für den Vorstand, monatlichen All-Hands-Updates für alle Mitarbeitenden (Leadership Corner) und sonstigen Organisationsdokumenten in Zusammenarbeit mit dem Operations-Team; • Recherche und Ausarbeitung von Sprechpunkten sowie Erstellung von Präsentationsentwürfen mit Google Slides für interne und externe Meetings;

🎯 Anforderungen

• Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer leitenden Sekretariatsfunktion mit Unterstützung von C‑Level- bzw. Senior-Führungskräften; • Mindestens 2–3 Jahre praktische Erfahrung; • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; • Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen und über verschiedene Zeitzonen hinweg zu koordinieren; • Versierter Umgang mit G-Suite (Google Docs, Slides, Sheets) und die Bereitschaft bzw. Fähigkeit, sich in virtuelle Kollaborationstools einzuarbeiten (Zoom, Teams, Miro, Google Workspace, Asana, Egencia, Neon-One etc.); • Fähigkeit, selbstständig und eigeninitiativ zu arbeiten und auch unter Druck ruhig zu bleiben; • Hohes Maß an Diskretion, Professionalität und Vertraulichkeit; • Ausgeprägte Detailgenauigkeit und Verantwortungsbewusstsein in Bezug auf Genauigkeit; • Fähigkeit, eigenständig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten;