Office- & Front Desk Manager (all genders)

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Serviceplan Group

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5001 - 10000 Mitarbeiter

Gegründet 1970

📱 Medien

🤝 B2B

Media • B2B

Die Serviceplan Gruppe ist eine unabhängige, internationale integrierte Kommunikations- und Werbeagentur, die Marken durch Strategie & Beratung, Kreation & Content, Medien & Daten sowie Plattform- & Technologiedienstleistungen aufbaut und managt. Die Gruppe betreibt mehrere spezialisierte Agenturen (Serviceplan, Mediaplus, Plan. Net) und bietet KI-gestützte Marketinglösungen, Produktionskapazitäten und Kampagnenarbeit in Sektoren wie Konsumgüter, Automobil, Finanzen, Gesundheitswesen und öffentlicher Sektor. Serviceplan legt den Fokus auf die Kombination von Kreativität, Daten und Technologie in 'Häusern der Kommunikation', um Kampagnen, Medienplanung, digitale Erlebnisse und Beratung für Unternehmenskunden zu liefern.

Beschreibung

• Du empfängst, betreust und informierst alle Besucher:innen, Kund:innen, Kolleg:innen, und Untermieter:innen herzlich an unserem zentralen Front Desk • kümmerst du dich um ihre Wünsche, bist Ansprechpartner:in für Bedürfnisse im Tagesgeschäft • bringst die Community am Standort zusammen • Du deckst Konferenzräume ein, sorgst für ein tolles Ambiente und stellst auch hin und wieder Möbel um • Du unterstützt und betreust interne oder externe Meetings/ Events/ Veranstaltungen. • Du bist unsere Schaltzentrale: koordinierst die Telefonzentrale, nimmst Lieferungen und Getränke entgegen, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, übernimmst die Koordination externer Dienstleister:innen • kümmerst dich um Anfragen aller Art und sorgst am Empfang für freundlichen Service • arbeitest du eng mit unserem Facility Management und den anderen Shared-Services-Abteilungen zusammen, hast für alle To-Dos und Prozesse im Haus ein Auge und packst überall mit an

🎯 Anforderungen

• Organisationsgeschick & Zuverlässigkeit • Lösungsorientiertes Denken & Handeln • Aufgeschlossenheit, Kontaktfreude & Dienstleistungsorientierung • kreatives & aktives Mit-/denken (mal „über den Tellerrand“ blicken) • Proaktivität • Interesse am Bereich Events & Office Management • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung ist wünschenswert aber kein Muss • Verschwiegenheit für vertrauliche Informationen • Kaufmännisches Know-How: sicherer Umgang mit Office 365 • Gute Englischkenntnisse

🏖️ Vorteile

• Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg • Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date! • Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern – bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten • Erreichbarkeit: Unser modernes Office direkt im Herzen Kölns ist dank perfekter Lage und unserer Bezuschussung des Deutschlandtickets gut für dich erreichbar • Internationalität: Bei uns als international agierende Agenturgruppe hast du die Möglichkeit, dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen