Project Coordinator

🕒 vor 6 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $61.232 - $104.094 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👷‍♀️ Projektmanager

🦅 H1B-Visum-Sponsor

Dieses Unternehmen hat in der Vergangenheit H1B-Visa gesponsert.

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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ICF

WebsiteLinkedInAlle Stellen

5001 - 10000 Mitarbeiter

Gegründet 1969

🏥 Gesundheitswesen

📦 Logistik

📣 Marketing

💰 €30.000.000 Grant im 2021-03

Healthcare • Logistics • Marketing

ICF ist ein globales Beratungs- und Technologiedienstleistungsunternehmen, das Regierungs- und Geschäftskunden bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen unterstützt. Das Unternehmen bietet Expertise in Bereichen wie IT-Modernisierung im öffentlichen Sektor, Energie und Versorgungsunternehmen, öffentliche Gesundheit, Klimarobustheit, Katastrophenmanagement und Transport. ICF nutzt Daten und Analysen, künstliche Intelligenz und Cybersicherheit, um innovative Lösungen zu liefern. Mit einem starken Engagement für Corporate Citizenship und Nachhaltigkeit unterstützt ICF Sozialprogramme und Gemeinschaftsentwicklung, mit dem Ziel einer nachhaltigen Zukunft mit niedrigen Emissionen. Das Unternehmen ist weltweit tätig, mit einer bedeutenden Präsenz in Europa durch seine Büros in Belgien, Spanien und Großbritannien.

Beschreibung

• Coordinate day-to-day project activities and provide responsive support to clients, project staff, partners, and other stakeholders • Coordinate project activities, schedules, deliverables, and approval processes across multiple workstreams • Maintain workplans, calendars, task lists, meeting notes, action items, project files, and other tracking tools • Draft, format, review, and distribute project communications, reports, presentations, web content, and other materials • Coordinate meetings, webinars, workshops, and other project activities, including logistics, materials, participant communications, travel/honoraria reimbursement, and follow-up • Support project administration, including data collection, document review, reporting, purchasing, invoices, travel, reimbursements, and vendor or subcontractor coordination • Maintain accurate information in project systems, shared workspaces, websites, and other platforms, following established quality-control and approval procedures • Monitor deadlines, identify risks or gaps, resolve routine issues, escalate concerns as appropriate, and communicate project status clearly

🎯 Anforderungen

• Bachelor’s degree in business, communications, social sciences, or a related field, or equivalent relevant experience • 3+ years of professional experience providing project coordination, administrative support, meeting or event support, or similar client-facing services for interdisciplinary teams • Ability to obtain and maintain a Public Trust clearance • 2+ years of experience drafting clear business communications and interacting professionally with clients, speakers, participants, vendors, and internal teams • 2+ years experience organizing files, tracking action items, compiling reports, reviewing documentation, and following established approval and quality-control processes • 3+ years experience with Microsoft 365 applications, including Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, and SharePoint • 2+ years’ experience with event registration platforms, web content management systems, project tracking tools (e.g. Confluence, JIRA), and internal procurement or financial systems • Demonstrated ability to manage multiple assignments, schedules, contributors, and deadlines while maintaining accurate records and attention to detail • Experience supporting NIH or other federal health agencies or government contracts • Experience coordinating scientific meetings, workshops, and webinars, or other events • Experience updating websites or SharePoint sites, managing event registration systems, and supporting digital communications • Experience creating reports and dashboards with Google Analytics data studio • Familiarity with public health, biomedical research, dietary supplements, rare diseases, clinical research, or other scientific subject matter

🏖️ Vorteile

• Equal opportunity employer • Reasonable accommodations for disabled veterans, individuals with disabilities, and individuals with sincerely held religious beliefs • Benefit offerings referenced under the Transparency in (Benefits) Coverage Act