Leitung operative Geschäftsabläufe

Stelle nicht auf LinkedIn

🔥 vor 21 Minuten

🌐 Deutschland, Australien, +2 weitere Länder – Remote

🇩🇪 Deutschland – Remote 🇦🇺 Australien – Remote 🇳🇱 Niederlande – Remote 🇬🇧 Vereinigtes Königreich – Remote

💵 €48.000 - €56.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

⚙️ Operations

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: die Wahrscheinlichkeit, dass für diese Stelle niemand wirklich einstellt.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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IDC

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1001 - 5000 Mitarbeiter

📣 Marketing

🏥 Gesundheitswesen

🏭 Fertigung

Marketing • Healthcare • Manufacturing

IDC ist ein führender globaler Anbieter von Marktanalysen, Forschung und Beratungsdienstleistungen mit Schwerpunkt auf dem Technologiesektor. Mit einer Vielzahl von Daten und Analysen passt IDC Lösungen an, um Unternehmen dabei zu helfen, effektiver zu planen, vermarkten und verkaufen, indem sie ihre Expertise nutzen, um strategische Entscheidungen und Unternehmenswachstum voranzutreiben. Sie bedienen verschiedene Märkte und Branchen durch umfassende Berichte und Einblicke, mit dem Ziel, Kunden bei der Navigation des komplexen Umfelds von IT-Investitionstrends und aufkommenden Technologien zu unterstützen.

Beschreibung

• Strategische Verantwortung für Finanzmanagement, Finanzmanagement von Fördermitteln, Budgetierung, Prognosen und Organisationsfinanzen • Führung der Koordination Finanzen sowie der Fachkraft für Fördermittel und Finanzen und Unterstützung bei der Einführung von Finanz- und Fördermittelsystemen • Mitwirkung an der jährlichen Budgetplanung und Finanzplanung • Überwachung der finanziellen Leistungsfähigkeit, des Cashflows, der Ausgaben und finanzieller Risiken • Einrichtung und Steuerung von Finanzkontrollen, Gehaltsabrechnungssystemen, Genehmigungsprozessen und Zeichnungsbefugnissen • Steuerung von Buchhaltern, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und anderen Finanzdienstleistern • Leitung der Weiterentwicklung von Finanzsystemen • Überwachung der Einhaltung von Vorgaben im Fördermittelbereich sowie der jährlichen Prüfungsprozesse • Einführung und Überwachung von Personalmanagementsystemen in verschiedenen Rechtsordnungen • Entwicklung von Rahmenwerken für Recruiting, Personalplanung, Vergütung, Zusatzleistungen und Personalentwicklung • Überwachung von Beschäftigungsvereinbarungen, Onboarding, Leistungsmanagement und HR-Compliance • Koordination des organisationsweiten Risikomanagements und der Risikominderung • Verwaltung juristischer Personen sowie gesetzlicher, regulatorischer und Governance-Verpflichtungen • Aufrechterhaltung interner Kontrollen in den Bereichen Finanzen, Betrieb, HR, Daten und Compliance • Überwachung von Verträgen, Vereinbarungen, Anforderungen von Gebern, Berichtsterminen und Compliance-Risiken • Leitung von Richtlinien, Verfahren und operativen Rahmenwerken • Strategische Verantwortung für IT, Cybersicherheit, Datenschutz und digitale Infrastruktur • Überwachung von Beschaffungs- und Verwaltungsprozessen • Leitung von Initiativen zur Optimierung betrieblicher Abläufe und zur Organisationsentwicklung • Bericht an die Geschäftsführung und Mitarbeit im Führungsteam • Zusammenarbeit mit der Programmleitung, Mitarbeitenden in den Bereichen Finanzen und Verwaltung, Regionalleitungen und Dienstleistern

🎯 Anforderungen

• Einschlägiger Hochschulabschluss und/oder gleichwertige Berufserfahrung in Betriebswirtschaft, Finanzen, Personalwesen, Organisationsmanagement, Non-Profit-Management oder einem verwandten Bereich • Umfangreiche Erfahrung in den Bereichen operative Geschäftsabläufe, Organisationsmanagement, Finanzen und/oder Verwaltung in einer Non-Profit-Organisation, einer Organisation mit gesellschaftlicher Wirkung oder einer anderen komplexen Organisation • Nachgewiesene Erfahrung in der Führung und Unterstützung von Mitarbeitenden, die für Finanzen, HR, Verwaltung oder andere operative Funktionen verantwortlich sind • Sehr gute Kenntnisse des finanziellen Organisationsmanagements, einschließlich Budgetierung, Prognosen, Finanzkontrollen und finanzieller Risiken • Erfahrung in der Steuerung von HR- und Beschäftigungsprozessen, idealerweise in mehreren Rechtsordnungen oder bei unterschiedlichen Beschäftigungsmodellen • Erfahrung im Management organisatorischer Compliance und/oder rechtlicher bzw. regulatorischer Anforderungen • Nachgewiesene Fähigkeit, organisatorische Systeme, Richtlinien und Prozesse zu entwickeln, umzusetzen und zu verbessern • Erfahrung in einer geografisch verteilten oder vollständig remote arbeitenden Organisation oder nachgewiesene Fähigkeit, operative Funktionen an mehreren Standorten zu steuern • Ausgeprägtes Urteilsvermögen sowie starke Problemlösungs- und Priorisierungsfähigkeiten • Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit • Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten • Hohes Maß an Integrität, Diskretion und Detailgenauigkeit • Verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten auf Englisch • Arbeitserlaubnis in dem Land, für das die Bewerbung eingereicht wird • Bewerbungen müssen auf Englisch eingereicht werden

🏖️ Vorteile

• Mobiles Arbeiten • Anteiliges Gehalt bei 80 % Beschäftigungsumfang / 4 Tagen pro Woche • Wohlfühlorientierte Unternehmenskultur mit entsprechenden Strukturen und Zusatzleistungen • Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe sind willkommen • Anpassungen des Bewerbungsverfahrens auf Anfrage möglich

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