Docket Specialist

🕒 vor 1 Monat

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $28 - $40 / Stunde

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Keller Postman LLC

WebsiteLinkedInAlle Stellen

51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2016

💼 Beratung

🏥 Gesundheitswesen

🎖️ Verteidigung

Consulting • Healthcare • Defense

Keller Postman LLC ist eine Anwaltskanzlei, die sich der Verteidigung der Rechte von Opfern verschiedener Rechtsstreitigkeiten widmet, darunter solche im Zusammenhang mit Wasserverschmutzung, Arzneimitteln und medizinischen Produkten. Sie haben eine starke Erfolgsbilanz in der Erreichung hoher Entschädigungen für ihre Mandanten und legen großen Wert auf eine mandantenorientierte und engagierte Vertretung. Mit über 300 Anwälten und Mitarbeitern hat Keller Postman erfolgreich über 1,4 Millionen Mandanten vertreten und Milliarden an Entschädigungen erzielt. Die Kanzlei setzt sich dafür ein, bahnbrechende juristische Strategien und modernste Technologie zu nutzen, um die Erstattungen für ihre Mandanten zu maximieren und somit einen schnellen und effizienten Rechtsprozess zu gewährleisten.

Beschreibung

• Support attorneys and paralegals in the tracking of deadlines in various litigation matters. • Perform date calculations while applying jurisdictional rules. • Maintain calendaring database and update court rule sets. • Research and interpret laws and regulations, as well as state and federal court rules, especially in jurisdictions in which we practice. • Provide guidance on filing procedures across various courts and agencies. • Review finalized court filings for consistency with local, state, and/or federal court rules prior to filing. • Prepare and electronically file time-sensitive legal documents with various state and federal trial and appellate courts. • Investigate and report on submission procedures for attorney admissions and appearances. • Investigate and report on potential witnesses, such as running skip trace or other public record searches. • Obtain attorney Certificates of Good Standing and maintain a calendar of related expiration dates. • Organize and maintain attorney admissions and renewals, if necessary. This includes state bar admissions, federal court admissions, and all pro hac vice admissions. • Organize and maintain attorney account and login credentials for CM/ECF, and other electronic filing service providers (e.g., Odyssey). • Assist with necessary case docket audits. • Interact with docketing software technical support staff, as well as court personnel, to resolve any issues. • Provide quality control for all docket entries and oversee the distribution of regular docket and status reports. • Coordinate messenger services to deliver legal documents and evidence, as necessary. • Coordinate with other departments within the firm to develop efficient procedures and communications to streamline processes. • Work collaboratively with attorneys and Legal Support team members on miscellaneous projects. • Attend case-related and Legal Support department meetings and training seminars. • Attention to other ad hoc assignments delegated by the Docket Supervisor or Chief of Litigation Services.

🎯 Anforderungen

• Bachelor's degree from an accredited college preferred • 2+ years of litigation docketing experience at law firm • Knowledge of state and federal procedures and court processes, including but not limited to Illinois, Pennsylvania, Delaware, Texas, Florida, and/or California. • Knowledge of the federal courts’ CM/ECF system. • Knowledge of assorted state court filing systems (e.g., Odyssey). • Ability and willingness to work overtime on nights and weekends as needed. • Excellent organizational skills, with the ability to multi-task and adapt to changes quickly. • Excellent verbal, written, and interpersonal communication skills. • Excellent time management skills with a proven ability to meet time-sensitive deadlines and adapt to changing priorities. • Ability to function well under pressure and in a fast-paced, demanding environment. • Ability to maintain confidentiality and exercise discretion and good judgment. • Ability to exercise sound independent judgment and proactive problem-solving. • A creative mind with the ability to suggest improvements, and conduct cost-benefit analyses when identifying and solving problems.

🏖️ Vorteile

• year-end discretionary performance bonus • health insurance • professional development opportunities