Fulfillment, Promotion and Coordination Specialist

🕒 vor 3 Tagen

⚔️ Virginia – Remote

⚔️ Virginia – Remote

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

👻 Geisterscore 10%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Koniag Government Services

WebsiteLinkedInAlle Stellen

1001 - 5000 Mitarbeiter

Gegründet 1975

🏛️ Regierung

🎖️ Verteidigung

💼 Beratung

Government • Defense • Consulting

Koniag Government Services ist eine Alaska Native Corporation (ANC), die technische, professionelle und operationelle Expertise für den öffentlichen Sektor in den USA bereitstellt. KGS unterstützt Kunden aus Verteidigung & Nachrichtendiensten, Bundesverwaltungen und dem Gesundheitswesen mit Unternehmenslösungen, professionellen Dienstleistungen und Betriebsmanagement. Dabei legt sie einen Fokus auf ergebnisorientierte Missionen, schnelle Vertragsabschlüsse (ANC-Direktvergaben) sowie strategische/technologische Partnerschaften. Das Unternehmen positioniert sich als Missionspartner, der Mitarbeiter, Technologien und Programmmanagement für Regierungskunden liefert.

Beschreibung

• Coordinate the end-to-end fulfillment process, including product needs, design requirements, approvals, printing, and distribution • Coordinate with fulfillment, outreach, warehouse, program, operations, and MODES teams throughout the fulfillment lifecycle • Coordinate monthly and quarterly updates to the Product Catalog Application and Military OneSource website • Identify product requirements for upcoming events and initiatives • Monitor inventory, coordinate reorders, and support fulfillment for newly requested products • Maintain communication with warehouse personnel regarding product availability and status • Maintain documentation of print files, warehouse status, website status, and promotional activities in the TAR application • Develop agendas and coordinate bi-weekly stakeholder meetings • Track fulfillment activities, outstanding actions, approvals, and dependencies through completion • Coordinate weekly, monthly, and quarterly website promotional updates through review, approval, and launch • Ensure promotional content aligns with planned campaigns and initiatives • Track promotional activities, approvals, scheduled updates, and launch status • Keep product availability and website promotions synchronized • Provide day-to-day project coordination and administrative support across multiple workstreams • Support document management, task submission, assignment tracking, and status reporting • Organize, maintain, and update project files and supporting documentation • Track activities, dependencies, assigned actions, and project milestones with Operations Managers and cross-functional teams • Coordinate information and follow-up across program, operations, warehouse, and MODES stakeholders • Assist with meeting preparation, agendas, action-item tracking, and follow-up documentation • Communicate status, risks, or dependencies to appropriate team members

🎯 Anforderungen

• Must hold an active Secret clearance, supported by a Tier 3 background investigation • High School Diploma or equivalent required • 2–4 years of experience in project coordination, operations support, fulfillment, communications, marketing support, or a related environment • Experience coordinating activities across multiple teams and stakeholders • Experience maintaining project documentation, schedules, trackers, and action items • Proficiency with Microsoft Office applications, including Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Teams • Ability to maintain detailed project documentation, trackers, calendars, and status information • Experience working with project or task management systems • Ability to coordinate multiple concurrent activities, deadlines, and stakeholder requirements • Strong organizational and project coordination skills • Excellent written and verbal communication abilities • Strong attention to detail and ability to maintain accurate records • Ability to manage multiple priorities and deadlines simultaneously • Ability to coordinate effectively across technical, operational, program, and government stakeholder groups • Strong follow-through and ability to track activities from initiation through completion • Ability to work effectively within structured approval and workflow processes • Professional customer-service orientation and ability to communicate effectively with stakeholders at multiple levels

🏖️ Vorteile

• Medical, dental, and vision insurance • 401(k) retirement plan • Paid time off • Paid parental leave • Life and disability insurance • Flexible spending accounts • Commuter benefits • Tuition reimbursement