Operations Coordinator

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 2 Monaten

⛰️ Colorado – Remote

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💵 $1.500 - $2.500 / Monat

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

⚙️ Operations

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

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Latino Legends

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1 - 10 Mitarbeiter

Gegründet 2025

🎯 Rekrutierung

👥 HR Tech

Recruitment • HR Tech

Latino Legends ist eine Rekrutierungsplattform und ein Talentmarktplatz, der sich darauf konzentriert, lateinamerikanische Fachkräfte weltweit mit Remote-Jobmöglichkeiten zu verbinden. Das Unternehmen betreibt ein Kandidatenportal, das transparente Bewerbungsverfolgung, Profilverwaltung und Echtzeit-Benachrichtigungen bietet, und unterstützt Arbeitgeber, indem es lateinamerikanische Talente für verschiedene Fernpositionen und Branchen rekrutiert und vermittelt. Latino Legends legt besonderen Wert darauf, lateinamerikanische Fähigkeiten zu präsentieren und Kandidaten den Zugang zu globalen Möglichkeiten zu erleichtern, während es den Einstellungsprozess für Arbeitgeber verwaltet.

Beschreibung

• Manage invoice tracking, payments, and vendor follow-ups • Own calendar management, inbox triage, and leadership scheduling • Maintain file organization across Google Drive and internal systems • Handle setup, access management, and upkeep across the tool stack • Onboard new clients with welcome emails, intake materials, and kickoff coordination • Send project status updates throughout the project lifecycle • Manage post-install follow-ups, review requests, and 30 and 90 day check-ins • Keep referral partners informed on project completions and support case study creation • Serve as the operational point of contact with contractors and vendors on active projects • Track orders and delivery timelines and flag delays before they affect installs • Process contractor quotes, apply standard markup, and generate client invoices • Keep CRM and project management systems current and accurate • Research and build referral partner lists with contact info and fit notes • Send post-meeting follow-ups and maintain outreach cadences in the CRM • Monitor STR communities and flag partnership or visibility opportunities weekly • Maintain referral agreements on file and prepare commission summaries when due

🎯 Anforderungen

• 2 or more years in an operations, project coordination, or similar role within a fast-moving small business • Experience working in the home improvement industry • Strong written communication skills with the ability to manage client-facing correspondence independently • Highly organized with the ability to manage multiple priorities • Self-directed and accountable in a remote, async-first environment • Comfortable with CRM and project management tools (Pipedrive and ClickUp experience is a plus) • Available during overlapping US Mountain hours