Timekeeping Systems Manager

🕒 vor 13 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

⏰ Vollzeit

🟠 Senior

🔴 Experte

👔 Manager

👻 Geisterscore 10%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Legence

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🏗️ Bauwesen

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Construction • B2B • Energy

Legence ist ein an der Nasdaq notierter (LGN) Anbieter von Ingenieur-, Beratungs-, Installations- und Wartungsdienstleistungen, die die Leistung und Zuverlässigkeit von Gebäuden für mission-kritische und technisch anspruchsvolle Einrichtungen verbessern. Gegründet im Jahr 1914 und inzwischen ein Teil der Blackstone-Gruppe, bietet Legence MEP-Engineering und -Design, Programm- und Projektmanagement, HVAC- und Prozesspiping-Installation/Fertigung sowie laufende präventive und korrektive Wartung, mit einem starken Schwerpunkt auf Nachhaltigkeit, Netto-Null-Gebäudedesign und dezentraler Energieerzeugung. Das Unternehmen bedient Sektoren mit hohem Wachstum, darunter Rechenzentren, Halbleiter, Präzisionsfertigung, Life Sciences, Gesundheitswesen, Bildung, öffentlicher Sektor und Gewerbeimmobilien und berichtet über große interne Teams von Ingenieuren, Beratern, Technikern und Handwerkern.

Beschreibung

• Serve as the business owner and enterprise subject matter expert for timekeeping systems and workforce management technologies • Partner with Payroll to ensure accurate time capture, payroll processing, compliance, and seamless integration between timekeeping and payroll systems • Lead the design, implementation, testing, deployment, and ongoing optimization of timekeeping solutions • Define business requirements, system configurations, workflows, approval structures, and reporting requirements • Ensure systems support varying business models, labor agreements, regulatory requirements, and operational needs • Establish enterprise controls, audit standards, and monitoring processes for data integrity, compliance, and audit readiness • Ensure compliance with federal, state, local, and industry-specific labor regulations, including wage and hour requirements and SOX-related controls • Evaluate technology solutions and recommend build-versus-buy decisions • Partner with HRIS, IT, Payroll, and third-party vendors on enhancements, issue resolution, and system strategy • Lead enterprise-wide timekeeping initiatives, implementations, upgrades, and process improvement efforts • Facilitate requirements gathering, stakeholder alignment, testing strategies, and implementation planning • Coordinate cross-functional teams to deliver projects on time and within scope • Identify opportunities to improve efficiency, scalability, user experience, compliance, and operational effectiveness • Develop and maintain KPIs, audit metrics, and operational reporting • Investigate complex timekeeping issues, identify root causes, and implement sustainable solutions • Develop and deliver training on timekeeping systems, policies, and processes • Create and maintain system documentation, procedures, job aids, and support materials • Communicate process changes, system enhancements, and regulatory requirements to stakeholders • Serve as escalation point for complex timekeeping system and compliance issues • Advise leaders on workforce management best practices and timekeeping requirements

🎯 Anforderungen

• Bachelor's degree in Business Administration, Human Resources, Accounting, Information Systems, Labor Relations, or a related field, or equivalent combination of education and experience • Minimum of 7 years of progressive experience in workforce management, timekeeping, payroll, HRIS, labor compliance, or related functions • Experience managing or implementing enterprise timekeeping or workforce management platforms • Experience supporting multi-state organizations with complex workforce populations and regulatory requirements • Expert knowledge of federal, state, and local wage and hour laws, including Fair Labor Standards Act (FLSA) requirements • Strong understanding of timekeeping systems, workforce management processes, payroll operations, and compliance requirements • Working knowledge of SOX controls, internal controls, audit practices, and compliance frameworks impacting payroll and timekeeping operations • Knowledge of overtime calculations, meal and rest break requirements, scheduling practices, labor allocation methodologies, and timekeeping best practices • Experience supporting union environments, prevailing wage requirements, or project-based labor tracking preferred • Experience leading enterprise system implementations, process improvements, and technology initiatives • Experience partnering effectively with Payroll, HR, Operations, Finance, IT, and business leadership • Ability to translate operational and regulatory requirements into scalable business processes and system solutions • Strong analytical, problem-solving, project management, communication, and stakeholder management skills • Proficiency with workforce management platforms such as Dayforce, UKG/Kronos, Workday, ADP, Workforce Software, Deltek, or similar solutions • Advanced proficiency with Microsoft Excel and reporting tools