Senior Manager, Speaker Programs

🕒 vor 19 Tagen

🍂 Massachusetts – Remote

🍂 Massachusetts – Remote

💵 $140.000 - $160.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟠 Senior

👔 Manager

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Lundbeck

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5001 - 10000 Mitarbeiter

Gegründet 1915

🏥 Gesundheitswesen

🏭 Fertigung

💼 Beratung

💰 €566.373.927 Post-IPO Debt - Lundbeck im 2025-05

Healthcare • Manufacturing • Consulting

Cookie Information ist ein führender Anbieter von Lösungen für das Cookie-Zustimmungsmanagement, die für Websites und mobile Anwendungen entwickelt wurden. Ihre Plattform ermöglicht es Marketern, einfach Benutzerzustimmungen einzuholen und die Einhaltung verschiedener Datenschutzvorschriften wie der DSGVO und der ePrivacy zu gewährleisten. Von über 5. 000 Organisationen vertraut, unterstützen die Tools von Cookie Information dabei, die Marketing-Performance zu erhalten, während sie rechtlichen Standards entsprechen, das gesamte Datenschutzmanagement verbessern und das Vertrauen der Nutzer stärken.

Beschreibung

• Own end-to-end promotional speaker program operations from intake planning through execution, reconciliation, documentation, and closeout • Oversee vendor performance across logistics, attendee management, reporting, documentation, and service delivery • Monitor vendor performance against expectations, timelines, KPIs, and SLAs; identify risks and drive resolution • Ensure programs comply with SOPs, business processes, contractual requirements, and compliance standards • Manage speaker bureau operations, including onboarding, contracting coordination, fair market value documentation, training requirements, utilization monitoring, and administration • Manage speaker program exception requests, including review coordination, tracking, documentation, resolution, and follow-up • Reconcile and validate speaker-related expenses to support aggregate spend reporting • Maintain complete, accurate, audit-ready documentation and support quality assurance reviews • Submit speaker program materials into Veeva and coordinate updates, re-approvals, and availability • Develop and maintain trackers, dashboards, reports, and operational metrics • Analyze activity, utilization, training, compliance, and vendor performance data to identify trends and recommendations • Lead speaker program portals, vendor systems, data interfaces, troubleshooting, and system enhancements • Provide operational guidance and subject matter expertise to field personnel • Manage stakeholder communications, training, and change management • Lead cross-functional follow-up on program issues, open items, and operational risks • Support broader Commercial Operations workstreams, including fleet, stipend, and pharmaceutical sample distribution programs • Evaluate processes for standardization, simplification, automation, and continuous improvement

🎯 Anforderungen

• Accredited Bachelor’s degree • 6+ years of relevant experience in compliance, healthcare, life sciences, or related field • Strong understanding of healthcare compliance regulations, including FDA, PhRMA Code, and Anti-Kickback Statute • Strong analytical and organizational skills • Effective communication and collaboration skills • Detail-oriented with ability to manage multiple tasks • Proficiency in Microsoft Office, including Excel, PowerPoint, Word, and Teams • Willingness/ability to travel up to 30% domestically; international travel may be required • Preferred: exposure to auditing, monitoring, or compliance investigations • Preferred: experience working with data sets and reporting tools • Preferred: basic project coordination experience • Preferred: familiarity with document management systems and compliance tools • Preferred: intermediate Excel skills

🏖️ Vorteile

• 15% bonus target based on company and individual performance • Eligibility to participate in the company’s long-term incentive plan • Flexible paid time off (PTO) • Medical, dental, and vision health benefits • Company match 401(k) • Reasonable accommodations during the employment application process • Equal employment opportunity workplace