Talent Acquisition Coordinator

🕒 vor 1 Monat

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $50.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🎯 Recruiter

👻 Geisterscore 1%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

Jetzt Bewerben

Ähnliche Remote-Jobs finden

E-Mail-Benachrichtigung für neue Jobs einrichten

📊 Überprüfen Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung für diese Stelle

Verbessern Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung vor der Bewerbung überprüfen.

Lebenslauf hochladen

Magna Legal Services

WebsiteLinkedInAlle Stellen

501 - 1000 Mitarbeiter

Gegründet 2007

💼 Beratung

🛡️ Versicherung

📦 Logistik

💰 Debt financing im 2020-02

Consulting • Insurance • Logistics

Magna Legal Services ist ein in den USA ansässiger Anbieter von umfassenden Prozessunterstützungsdiensten für Anwaltskanzleien, Versicherungsgesellschaften, Unternehmen und Regierungsbehörden. Das Unternehmen bietet Gerichtsberichterstattung und virtuelle Aussagen, Dokumentenbeschaffung, Zustellungsdienste, Ermittlungs- und Sprachdienste, soziale Medienüberwachung, Juryforschung und -beratung (JuryConfirm, JuryEvaluator, JuryScout), Prozesspräsentationen und Grafiken sowie verwandte Prozessunterstützung an. Magna veranstaltet zudem juristische Konferenzen und CLE/CE-Programme und bietet nationale Terminplanung und Online-Tools zur Unterstützung von Prozessen von der Entdeckung bis zum Prozess.

Beschreibung

• Coordinate virtual interviews across multiple business units • Schedule interviews with candidates, hiring managers, and interview panels while balancing complex calendars • Manage interview logistics, including calendar invitations, meeting links, and interview materials • Serve as the primary point of contact for candidates throughout the interview process • Provide timely, professional communication throughout the recruiting lifecycle • Respond to candidate inquiries regarding interviews, hiring timelines, and next steps • Ensure every candidate receives a positive and consistent experience • Maintain accurate candidate records within Lever • Move candidates through recruiting stages and ensure documentation is complete • Post and manage job advertisements across internal and external job boards • Generate recruiting reports and monitor pipeline activity • Coordinate pre-employment activities including background checks, reference checks, and offer documentation • Partner with HR to facilitate a smooth transition from offer acceptance through onboarding • Track recruiting metrics including interview volume, time-to-fill, and offer acceptance rates • Maintain recruiting templates, interview guides, and standard operating procedures • Partner with recruiters and hiring managers to ensure efficient interview scheduling and communication • Assist with recruiting events, career fairs, and university recruiting initiatives • Help identify process improvement opportunities that increase recruiting efficiency

🎯 Anforderungen

• Bachelor's degree and deep interest in talent acquisition • 1-3 years of experience in talent acquisition, recruiting coordination, recruiting operations, or a related field; recent college graduates with relevant recruiting or talent acquisition internship experience are also encouraged to apply • Strong technical aptitude and the ability to quickly learn and become proficient in recruiting technologies, specifically Applicant Tracking Systems (e.g., Lever) • Exceptional organizational and time management skills with the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment • Strong written and verbal communication skills • High level of attention to detail and a commitment to delivering an exceptional candidate experience • Proficiency with Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Teams) and Zoom • Experience administering an Applicant Tracking System (ATS), preferably Lever. • Experience coordinating interviews in a high-volume recruiting environment. • Experience supporting recruiting, HR, or talent acquisition teams. • Familiarity with LinkedIn Recruiter, job boards, and recruiting technologies. • Experience creating recruiting reports, maintaining ATS data integrity, and supporting recruiting operations. • Organization and prioritization • Customer service orientation • Attention to detail • Communication skills • Relationship building • Problem solving • Adaptability • Integrity and professionalism