Meliore Foundation
201 - 500 Mitarbeiter
Gegründet 2022
🤲 Wohltätigkeit
🌍 Soziale Wirkung
🤝 Non-Profit
Charity • Social Impact • Non-profit
Die Meliore Foundation ist eine führende Organisation im Bereich Philanthropie, die sich auf die Finanzierung globaler strategischer Kommunikation konzentriert. Gegründet in Belgien und weltweit tätig, agiert Meliore sowohl als operierende Stiftung als auch als fördernde Instanz. Die Mission ist es, echte und nachhaltige Veränderungen zu bewirken, indem Programme unterstützt werden, die faktenbasierte Diskurse und Bewusstsein zu globalen und lokalen Themen fördern. Ziel ist es, Gemeinschaften zu stärken und Fehlinformationen zu entkräften. Durch Partnerschaften mit philanthropischen Förderinstitutionen verpflichtet sich die Meliore Foundation, die Öffentlichkeit zu informieren und die Zusammenarbeit für das Gemeinwohl zu fördern.
Meliore Foundation | Assistenz im CEO-Büro
Stelle nicht auf LinkedIn
🔥 vor 15 Stunden
🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich
Woher diese Stelle stammt
Veröffentlicht auf der Karriereseite von Meliore Foundation, nicht über eine Jobbörse
Von Remote Rocketship zum ersten Mal gesehen vor 15 Stunden
Noch offen auf der Website von Meliore Foundation. Geprüft vor 1 Stunde.
Meliore Foundation
201 - 500 Mitarbeiter
Gegründet 2022
🤲 Wohltätigkeit
🌍 Soziale Wirkung
🤝 Non-Profit
Charity • Social Impact • Non-profit
Die Meliore Foundation ist eine führende Organisation im Bereich Philanthropie, die sich auf die Finanzierung globaler strategischer Kommunikation konzentriert. Gegründet in Belgien und weltweit tätig, agiert Meliore sowohl als operierende Stiftung als auch als fördernde Instanz. Die Mission ist es, echte und nachhaltige Veränderungen zu bewirken, indem Programme unterstützt werden, die faktenbasierte Diskurse und Bewusstsein zu globalen und lokalen Themen fördern. Ziel ist es, Gemeinschaften zu stärken und Fehlinformationen zu entkräften. Durch Partnerschaften mit philanthropischen Förderinstitutionen verpflichtet sich die Meliore Foundation, die Öffentlichkeit zu informieren und die Zusammenarbeit für das Gemeinwohl zu fördern.
Beschreibung
• Überwachung des Posteingangs des CEO-Büros auf administrative Bestätigungen, Belege, Kommunikation mit Dienstleistern und routinemäßige Anfragen • Teilnahme an wöchentlichen Kalenderprüfungen und Ausblickssitzungen • Vertretung der Senior Executive Assistant bei Abwesenheiten und in Zeiten hoher Arbeitsbelastung • Steuerung kurzfristiger Terminänderungen und dringender Kalenderanfragen in Echtzeit • Eigenständige Abwicklung internationaler Reisebuchungen von Anfang bis Ende für Flüge, Bahnreisen, Hotels und Bodentransport • Überwachung der Reisepläne, um Besprechungen und Veranstaltungen mit Stakeholdern zu identifizieren • Verantwortung für Visumanträge, Passverlängerungen, Reiseversicherungen, Impfvorgaben und die Logistik am Reiseziel • Pflege eines verlässlichen Wissensmanagements zu Reisethemen für den Operations Manager, den Chief of Staff und den CEO • Formatierung und Überarbeitung von Präsentationen für Führungskräfte, Handouts, Foliensätzen und weiteren Besprechungsunterlagen • Buchung von Besprechungsräumen sowie Organisation von Catering und der Einrichtung von AV- und Techniklösungen • Rechtzeitige Verteilung von Briefing-Unterlagen, Tagesordnungen und Präsentationsmaterialien • Verwaltung der Ausgaben des CEO und des Chief of Staff, einschließlich Zusammenstellung, Prüfung und Hochladen von Belegen • Unterstützung bei der Rechnungsverarbeitung, Budgetüberwachung und Dokumentenführung • Pflege und Optimierung des Google-Drive-Systems zur Dateiablage des CEO-Büros, einschließlich Namenskonventionen und sicherer Zugriffskontrolle • Zusammenarbeit mit dem Operations Manager und der Senior Executive Assistant des CEO-Büros • Administrative und logistische Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen • Übernahme weiterer angemessener Aufgaben auf Anfrage des Operations Managers des CEO-Büros
🎯 Anforderungen
• Einschlägige Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position für eine stark eingespannte Führungspersönlichkeit • Nachweisliche Erfahrung in der eigenständigen Verwaltung eines komplexen Terminkalenders in einem dynamischen, globalen und wirkungsorientierten Umfeld • Fähigkeit, komplexe Kalender eigenständig zu verwalten, fundierte Entscheidungen zu treffen und Führungskräfte selbstbewusst sowie taktvoll zu beraten • Ausgeprägte Fähigkeiten in Planung, Koordination und Priorisierung • Fähigkeit, auch bei ständigen Veränderungen ruhig und wirksam zu bleiben • Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit akribischer Detailgenauigkeit und hervorragender Umsetzungskompetenz • Flexibilität im Umgang mit kurzfristigen Anfragen und wechselnden Prioritäten • Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil • Hohes Maß an Diskretion, Professionalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen • Fähigkeit, große Informationsmengen zu verarbeiten und Zusammenhänge über verschiedene Arbeitsbereiche hinweg zu erkennen • Tatkräftige, eigeninitiierte Arbeitsweise sowie Sicherheit im selbstständigen Arbeiten in einer Remote-First-Umgebung • Kooperative und kultursensible Arbeitsweise in einem internationalen, multikulturellen Umfeld • Vertrautheit mit Google Workspace, Slack und Asana; Kenntnisse in HubSpot sind von Vorteil • Echtes Interesse an Klima-, Energie- und Umweltthemen • Erforderliche Arbeitserlaubnis am jeweiligen Aufenthaltsort • Bereitschaft, innerhalb eines Zeitfensters von CET ± 6 Stunden zu arbeiten • Gelegentliche internationale Reisetätigkeit erforderlich
🏖️ Vorteile
• Werden Sie Teil eines internationalen Remote-First-Netzwerks von Fachkräften, die sich für Klima, Energie und Natur engagieren • Sechs Offline-Tage pro Jahr ohne Anrufe oder Besprechungen, um sich auf die Arbeit zu konzentrieren • Verkürzte Arbeitszeit freitags während der Trockenzeit im Sommer • Zugang zu unserem Employee-Assistance-Programm zur Unterstützung Ihrer mentalen Gesundheit und persönlichen Entwicklung • Zusätzlicher bezahlter Betriebsschließungszeitraum über den Jahreswechsel • Mutterschutz und Elternzeit im Umfang von 20 Wochen in Ländern, deren gesetzliche Regelungen einen kürzeren Zeitraum vorsehen • Regelmäßige Möglichkeiten zum Austausch und zur Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen weltweit • Vollzeitstelle für zunächst 12 Monate mit Arbeitsvertrag oder Beratervertrag, abhängig vom Standort; eine Verlängerung nach einem Jahr ist möglich • An einigen Standorten stehen Coworking-Spaces zur Verfügung
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CEO/Mitgründer für den Launch und die Skalierung eines internationalen B2B-Anbieters für Echtgeldspiele. Verantwortung für Strategie, P&L, Spieleproduktion, Vertrieb, Betreiber-Launches und die Wirtschaftlichkeit des Portfolios.
🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich
