PWA Compliance Liaison

🕒 vor 5 Tagen

🐊 Florida – Remote

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⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

🚔 Compliance

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

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Moss & Associates (Construction)

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501 - 1000 Mitarbeiter

⚡ Energie

🏠 Immobilien

Construction • Energy • Real Estate

Moss & Associates (Bau) ist ein Bauunternehmen, das sich darauf konzentriert, das Leben durch seine Projekte zu verbessern und die Zukunft zu gestalten. Sie realisieren eine Vielzahl von Projekten, darunter Bildung, Regierung, Gesundheitswesen, Gastgewerbe, Mehrfamilienhäuser, Büro- und Gewerbebauten, Solarenergie, Sportanlagen und Transport. Moss setzt auf nachhaltige Baupraktiken und unterstützt Amerika beim Übergang zu nachhaltigen Energiequellen. Mit einem großen Team von über 1400 Mitarbeitern landesweit legen sie Wert auf ein sicheres und respektvolles Arbeitsumfeld. Moss kann auf einen hohen Anteil an wiederkehrenden Kunden verweisen und ist stolz auf seine familienfreundliche Arbeitsatmosphäre, die darauf abzielt, Potenziale zu maximieren und starke Beziehungen zu fördern. Der Firmensitz befindet sich in Fort Lauderdale, Florida.

Beschreibung

• Support and help reinforce Moss’s IRA/PWA compliance processes during active project execution at assigned sites • Serve as the primary field-facing liaison between project teams, trade partners, and the internal IRA-PWA team to support compliance visibility and issue resolution • Coordinate with PMs, superintendents, and foremen to support implementation of site-level compliance workflows aligned with construction schedules • Provide guidance and education to site teams and subcontractors on prevailing wage, apprenticeship, and related documentation requirements • Support job classification mapping reinforcement and help identify potential discrepancies in reported work activities and supporting records • Assist in collecting, organizing, and maintaining site-level compliance documentation (e.g., certified payroll reporting support, apprenticeship documentation, labor hour/worker tracking, site records) to ensure audit readiness • Monitor project health indicators related to IRA/PWA compliance, summarize observations, and communicate updates to internal stakeholders • Support periodic site-level reviews/audits of compliance records; document findings and help drive corrective actions and follow-through • Review site-level reporting inputs for completeness and accuracy prior to submission/finalization; escalate gaps, inconsistencies, or non-responsiveness • Maintain professional communication with subcontractors and vendors to facilitate timely delivery of required reporting and certifications • Travel to project locations as needed to support execution, training, and issue resolution • Perform other duties as assigned

🎯 Anforderungen

• High School Diploma or equivalent required • 2+ years of experience in program coordination, construction administration, labor compliance, project coordination, or regulatory documentation support preferred • Familiarity with the Inflation Reduction Act (IRA), Davis-Bacon Act, prevailing wage requirements, apprenticeship compliance, and certified payroll reporting (CPR) is preferred • Strong organizational skills, attention to detail, and ability to manage multiple stakeholders and deadlines in a field environment • Effective written and verbal communication skills and comfort working with both internal teams and external trade partners • Proficiency in Microsoft Excel, Word, and Outlook; experience with SharePoint, document management, or compliance tracking systems is a plus • Willingness and ability to travel up to ~60% as needed to support project execution

🏖️ Vorteile

• Moss is an equal opportunity employer • We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees