Team Coordinator

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 1 Monat

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

⏰ Vollzeit

🔴 Experte

👻 Geisterscore 17%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Nascent Markets

WebsiteLinkedInAlle Stellen

11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2020

💸 Finanzen

₿ Crypto

Finance • Crypto

Nascent Markets ist ein Handelsunternehmen, das Handelssysteme für liquide Märkte erforscht, entwickelt und betreibt. Es konzentriert sich auf Marktmikrostruktur, latenzarme Ausführung und die Entwicklung eines wiederholbaren Handelsvorteils. Zudem beschäftigt es sich mit offenen und genehmigungsfreien Technologien, was auf Aktivitäten in den Bereichen Blockchain/Krypto-Märkte hinweist. Teams sind klein, stark eigenverantwortlich, und die Arbeit steht in direktem Zusammenhang mit Gewinn und Verlust.

Beschreibung

• Own end-to-end coordination of recruiting efforts on the operations side, including sourcing, scheduling, candidate communication, pipeline tracking, and hiring manager support • Run day-to-day operations and administration, including calendaring, travel, expense coordination, vendor management, and general administrative work • Drive special projects from ambiguous ask to completed deliverable by scoping requirements, building lightweight project plans, coordinating stakeholders, and closing loops • Serve as the primary point of contact and enabler for the team lead, anticipating needs and clearing blockers • Use AI tools daily to draft communications, summarize research, build templates, automate repetitive workflows, and manage high-volume work • Create and maintain operational documentation, trackers, and lightweight systems • Coordinate across teams and functions to keep information flowing, deadlines visible, and stakeholders aligned • Handle sensitive information with discretion and build trust across the organization

🎯 Anforderungen

• 3–5 years of professional experience in operations, project management, chief of staff, or a generalist role at a fast-moving startup or high-output organization (8 years max) • Demonstrated track record of managing multiple concurrent workstreams across stakeholders without dropping balls • Hands-on, daily use of AI tools (ChatGPT, Claude, Copilot, or similar) to accelerate real work • Experience supporting recruiting processes: sourcing, scheduling, pipeline coordination, or candidate communication • Strong written and verbal communication skills with the ability to synthesize ambiguity into clear action items and documentation • Experience in or exposure to financial services, prop trading, or hedge fund environments • Background as a founder, early startup employee, or chief of staff where you wore every hat available • Comfort with light tooling and automation using Notion, Zapier, Make, or similar platforms • Familiarity with recruiting tools and applicant tracking systems such as Greenhouse, Lever, Ashby, or similar

🏖️ Vorteile

• Remote-first, distributed team with frequent in-person sprints and retreats • Competitive total comp with strong bonus upside tied to performance • Hardware & home-office stipend • Conference and learning budgets • Comprehensive health benefits (medical/dental/vision) • Life insurance • Open vacation policy • Flexible work hours and location • 16 weeks fully-paid parental leave + supported return to work • Retirement matching