Proposal Specialist

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 5 Tagen

🌽 Illinois – Remote

🌽 Illinois – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👻 Geisterscore 10%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Neumo

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1001 - 5000 Mitarbeiter

🏛️ Regierung

☁️ SaaS

Government • SaaS

Neumo ist eine führende Plattform für Regierungsautomatisierung und Cloud-Software, die Transaktionen und Interaktionen zwischen Regierungsbehörden und den von ihnen bedienten Gemeinschaften ermöglicht. Neumo bietet eine einheitliche SaaS-Plattform und spezialisierte Produkte für Steuer- und Abgabenkonformität, Zahlungs- und Einnahmenmanagement, Selbstbedienungskioske der KFZ-Zulassungsstelle, Lösungen für Gerichte und Justiz, Land- und Personenstandsregister, ID-Verifizierung, eSignaturen, Berichtswesen/Analytik und IT-Managed-Services. Neumo wird von über 4. 500 staatlichen und lokalen Behörden in ganz Nordamerika vertraut und verarbeitet Hunderte Millionen von Transaktionen und unterstützt die Behörden bei der Erhebung und Verwaltung öffentlicher Einnahmen und Dienstleistungen.

Beschreibung

• Own assigned government RFx responses (RFPs, RFIs, RFQs) from intake through submission • Manage kickoff, schedules, SME assignments, reviews, final production, and on-time submission • Analyze solicitations and build compliance matrices covering requirements, mandatory forms, submittal instructions, and evaluation criteria • Draft, tailor, and edit response content from the Q&A library and SME input • Support executive summaries and cover letters under Proposal Manager guidance • Coordinate contributors across Sales, Product, Implementation, Security, Legal, and Finance • Track inputs, follow up on gaps, and keep responses on schedule • Perform quality control for compliance, accuracy, consistency, and brand voice • Flag security, compliance, and certification requirements such as SOC 2 and PCI • Route contract terms and exceptions to Legal through the Exceptions Review process • Assemble final packages, including formatting, forms, signatures, notarizations, portal uploads, and hardcopy delivery • Partner with Account Executives through the Salesforce RFx intake process • Maintain records of status, dates, and outcomes • Prepare solicitation summaries supporting Go/No-Go decisions at Bid Council • Maintain and expand the SharePoint Q&A content library and refresh content after each submission • Request debriefs, capture lessons learned, and contribute to win/loss tracking • Use approved AI-assisted drafting tools while maintaining accuracy and accountability

🎯 Anforderungen

• 3–5 years of proposal development experience responding to public sector (state/local government) solicitations • Demonstrated ownership of RFP responses from release through submission • Bachelor’s degree in English, Communications, Business, or related field, or equivalent experience • APMP Foundation certification preferred, or willingness to earn it within the first 12 months • Familiarity with government procurement portals such as Bonfire, OpenGov, BidNet, and DemandStar preferred • Exposure to govtech or SaaS domains such as payments, tax and licensing, DMV, courts, or records preferred • Experience with Salesforce and proposal content libraries such as SharePoint preferred • Strong writing, editing, and proofreading skills with a sharp eye for detail • Ability to manage multiple concurrent deadlines and redirect priorities quickly • Advanced proficiency in Microsoft Word, Excel, SharePoint, Adobe Acrobat, and Adobe InDesign • Confidence working with and holding deadlines for senior SMEs and sales leaders • Experience using generative AI tools in a writing workflow preferred • Must be able to remain seated for extended periods • Regular use of a computer and other office equipment, such as printers and scanners • Frequent communication via telephone and video conferencing

🏖️ Vorteile

• Competitive benefits and compensation package • Remote, home-office setting