Medical Assistant – Clinical Documentation Support

🕒 vor 28 Tagen

🔔 Pennsylvania – Remote

🔔 Pennsylvania – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

🏥📝 Medizinischer Autor

👻 Geisterscore 13%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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One Senior Care

WebsiteLinkedInAlle Stellen

201 - 500 Mitarbeiter

🏥 Gesundheitswesen

📦 Logistik

💼 Beratung

Healthcare • Logistics • Consulting

One Senior Care setzt sich dafür ein, die Lebensqualität älterer Menschen zu verbessern – insbesondere in ländlichen und unterversorgten Regionen. Dafür bietet das Unternehmen umfassende, personenzentrierte Gesundheits- und Sozialdienstleistungen an. Im Mittelpunkt steht die Unterstützung von PACE-Programmen durch innovative Lösungen und herausragenden Service. So können sich Pflege- und Betreuungskräfte auf eine hochwertige Versorgung konzentrieren und gleichzeitig administrative Belastungen reduzieren. One Senior Care fördert Partnerschaften zwischen Verantwortlichen von PACE-Organisationen, um Best Practices gemeinsam weiterzuentwickeln, Ressourcen zu teilen und die Versorgungsergebnisse für ältere Menschen zu verbessern. Dadurch sollen sie möglichst lange selbstständig in ihrem Zuhause leben können.

Beschreibung

• Help prepare provider-facing documentation for PACE Participants by organizing existing medical records and other approved clinical information • Gather and organize existing medical records and approved clinical documentation for provider review • Prepare provider-facing documentation packets and templates before scheduled Participant visits • Review assigned work queues and retrieve approved reports and supporting documentation • Organize hospital, emergency department, skilled nursing facility, specialist, laboratory, imaging, medication, vital sign, assessment, and care plan information • Ensure documentation materials are complete, factual, organized, and available within established timelines • Track missing records and follow up through approved channels • Maintain accurate work queues, preparation trackers, and provider visit readiness logs • Track documentation status and route items to the appropriate provider or CDI Nurse • Work collaboratively with providers, Medical Records, Clinical Operations, CDI Nurses, scheduling, and other support teams • Escalate unclear, inconsistent, complex, or audit-sensitive information to the appropriate clinical leader • Use approved templates and neutral language when preparing documentation support materials • Assist with follow-up tracking after provider visits • Participate in quality improvement, workflow development, and training activities • Maintain Participant confidentiality and follow HIPAA and organizational policies • Perform other duties as assigned

🎯 Anforderungen

• High School Diploma or GED required • Previous medical coding experience with a strong CC focus required • Experience reviewing provider charts and understanding provider documentation practices required • Experience working with electronic medical records required • Organized, dependable, and highly detail-oriented • Strong understanding of medical coding with a CC-focused approach • Understands provider charting and how clinical conditions are appropriately documented in the medical record • Comfortable reviewing provider documentation and identifying missing or incomplete information for appropriate review • Comfortable working with confidential healthcare information • Able to manage multiple priorities, deadlines, and work queues • Strong written and verbal communication skills • Able to work independently while also collaborating with a larger clinical team • Comfortable using electronic medical records and learning new technology • Able to recognize when information needs to be escalated to a provider, CDI Nurse, or clinical leader • Understands the importance of maintaining neutral, factual documentation • Strong computer skills, including Microsoft Office, Outlook, Excel, and Teams • CPR and First Aid Certification (or willingness to obtain after hire, we’ll provide the training!) • Medical Assistant training, diploma, certificate, or equivalent healthcare administrative or clinical support experience preferred • Experience in medical records, healthcare administration, clinical documentation, or provider support preferred • Experience working with the frail and elderly population, PACE, geriatrics, or value-based care is a plus • Reliable availability and connectivity during scheduled work hours • Employment contingent upon successful completion of required background checks, health and safety screenings, and any clearances required for healthcare programs

🏖️ Vorteile

• 9 Paid Holidays • PTO starting at 3 weeks + 1 day per year (accrued from date of hire for full-time employees) • Medical, Dental, & Vision • Free Life and AD&D Insurance Plan • Health Savings and Flexible Spending Accounts • Short Term Disability Insurance • Group Voluntary Term Life Insurance for Employee, Spouses, and Dependents • Paid Parental Leave • Tuition Reimbursement and Paid Training Opportunities • Retirement Plan with company annual match • Mileage Reimbursement at annual IRS rate as applicable • Training, mentorship, and career development programs