Manager für Operational Excellence (m/w/d)

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Polarise

11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2024

🤖 Künstliche Intelligenz

🔧 Hardware

🤝 B2B

Artificial Intelligence • Hardware • B2B

Polarise ist ein europäischer Anbieter souveräner KI-Infrastrukturen, der DSGVO-konforme "Made in Germany" GPU Cloud- und Vor-Ort-Lösungen für Unternehmens-KI-Workloads bietet. Es stellt dedizierte GPU-Cluster, Bare-Metal-Server, private Clouds, Colocation und hochdichte "AI Factories" bereit, die für großflächiges Training und Inferenz mit der neuesten NVIDIA Blackwell-Hardware optimiert sind. Polarise bietet zudem eine API-First GenAI-Plattform, verwaltete MLOps-Tools und Entwickler-Integrationen, wobei besonderer Wert auf Datensouveränität, EU-Rechtsraum und unternehmensfokussierte Compliance und Sicherheit gelegt wird.

Beschreibung

• Als Manager für Operational Excellence arbeiten Sie eng mit dem COO zusammen, um sicherzustellen, dass operative Prozesse, strategische Initiativen und bereichsübergreifende Projekte klar strukturiert und konsequent umgesetzt werden. • Sie analysieren Workflows, identifizieren Engpässe, entwickeln skalierbare Standards und treiben zentrale Initiativen aktiv voran. • Sie sind verantwortlich für die Identifikation von Prozesslücken, Ineffizienzen und Engpässen sowie für die Ableitung konkreter Verbesserungsmaßnahmen und Anwendungsfälle für KI‑Agenten. • Sie entwerfen und dokumentieren klare Zielprozesse, Rollen und Verantwortlichkeiten, Übergaben und Standards. • Das Aufsetzen und die Steuerung von Projektplänen – einschließlich Zielzustand, Umfang, Meilensteinen, Zeitplänen, Risiken und Entscheidungsbedarfen – gehören zu Ihrem Tagesgeschäft. • Sie fördern die Abstimmung zwischen den Abteilungen und verfolgen Maßnahmen, Entscheidungen sowie offene Punkte. • Sie bereiten Entscheidungsunterlagen, Management‑Updates und strukturierte Kommunikation für den COO und relevante Stakeholder vor. • Sie unterstützen die Entwicklung eines skalierbaren Operating Systems für die nächste Wachstumsphase des Unternehmens. • Sie helfen dabei, die passenden Tools, Templates, Dashboards, Routinen und KI‑Agenten einzuführen, um Transparenz und Umsetzungsgeschwindigkeit zu erhöhen.

🎯 Anforderungen

• Sie haben Erfahrung in Operations, Operational Excellence, Consulting, Projektmanagement, Prozessmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle in einem dynamischen Umfeld. • Sie bringen ein ausgeprägtes Verständnis für das Skalieren von Organisationen, operative Prozesse, Schnittstellenmanagement und KPI‑getriebene Steuerung mit. • Sie zeichnen sich durch starke analytische und strukturierende Fähigkeiten aus und können komplexe Themen schnell in klare Entscheidungs‑ und Umsetzungslogik überführen. • Sie verfügen über fundierte Projektmanagement‑Expertise, einschließlich Roadmaps, Meilensteinen, Risikomanagement und Stakeholder‑Kommunikation. • Sie zeigen hohe Umsetzungsstärke, Zuverlässigkeit und Ownership und bringen Freude daran mit, Themen sichtbar und wirkungsvoll voranzutreiben. • Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und arbeiten selbstbewusst mit dem COO, dem Führungsteam und den operativen Teams zusammen. • Sie sind versiert im Einsatz gängiger Tools für Projektmanagement, Dokumentation, Datenanalyse und Reporting (z. B. Asana, Notion, Jira, Google Workspace, Excel/Sheets oder BI‑Tools) und haben bereits Erfahrung mit dem Einsatz von KI‑Agenten im organisatorischen Kontext gesammelt. • Ihre Persönlichkeit ist ferner geprägt durch: • Ein pragmatisches, lösungsorientiertes und hands‑on Mindset. • Eine strukturierte, verlässliche und detailorientierte Arbeitsweise, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren. • Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, auch ohne formale Entscheidungsbefugnis Wirkung zu erzielen. • Sicherer Umgang mit hochdynamischen Umgebungen, sich ändernden Prioritäten und unscharfen Ausgangslagen. • Hohe Motivation, eine Organisation durch Prozessverbesserungen, Projektklarheit und fokussierte Umsetzung beim Skalieren zu unterstützen.

🏖️ Vorteile

• Sinnstiftende Arbeit: Tragen Sie dazu bei, Europas technologische Unabhängigkeit im Bereich KI zu stärken. • Echte Verantwortung: Profitieren Sie von einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum, modernen Tools und einem Umfeld, das exzellentes Design wirklich wertschätzt. • Remote‑first‑Setup: Arbeiten Sie so, dass Ihre Work‑Life‑Balance wirklich unterstützt wird. • Durchdachtes Onboarding: Inklusive Willkommenspaket, Merch und Ihrer bevorzugten Hardware (MacBook Pro oder ThinkPad). • Entwicklungsmöglichkeiten: Gestalten und entwickeln Sie Ihre Rolle in Richtungen, die zu Ihren Stärken und Interessen passen.

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