Executive Assistant (m/w/d)

🔥 vor 19 Minuten

🇩🇪 Deutschland – Remote

💵 €15 - €20 / Stunde

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👨‍💼 Assistenz der Geschäftsführung

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: die Wahrscheinlichkeit, dass für diese Stelle niemand wirklich einstellt.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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ProviPanda GmbH

WebsiteLinkedInAlle Stellen

11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2024

🎯 Rekrutierung

👥 HR Tech

☁️ SaaS

Recruitment • HR Tech • SaaS

ProviPanda GmbH ist eine KI-gesteuerte Recruiting-Plattform und mobile App mit Sitz in der DACH-Region, die Unternehmen dabei hilft, verifizierte Vertriebsprofis schnell und kostengünstig zu finden, zu überprüfen und einzustellen. Der Service kombiniert Bewerbermanagement, ein integriertes Bewerber-CRM, In-App-Chat und 1-Klick-Video-Interviews, Push-Benachrichtigungen und einen strengen mehrstufigen Überprüfungsprozess, um vorqualifizierte Vertriebstalente bereitzustellen. ProviPanda wird als Abonnement angeboten (keine Vermittlungsgebühren) und richtet sich an Unternehmen, die Vertriebsteams mit geprüften provisionsbasierten oder festangestellten Vertriebsmitarbeitern skalieren müssen.

Beschreibung

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch Organisation, Koordination und Follow-ups • Überwachung und Vorantreiben von Prozessen, Deadlines und To-dos • Ansprechpartnerin für das Team • Verbesserung und Automatisierung interner Abläufe • Betreuung von Onboardings und Offboardings von der Vertragsvorbereitung bis zur Zugangsverwaltung • Pflege von Personalakten und Mitarbeiterdaten • Unterstützung im Recruiting-Prozess, insbesondere bei Terminen und Bewerberkommunikation • Vorbereitung der laufenden Buchhaltung durch Sortieren, Zuordnen und Prüfen von Belegen • Verwaltung von Ausgaben und Karten in Moss • Vorbereitung von Daten für die Steuerberatung und DATEV-Übergabe

🎯 Anforderungen

• Erste Berufserfahrung als Assistenz, in Operations, Office Management oder einer ähnlichen Rolle • Praktische Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und HR-Themen • Erfahrung mit DATEV oder Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten • Moss und Slack kennen oder sich schnell darin zurechtfinden • Technische Affinität und Freude an digitalen Tools und Prozessen • Sehr hohe Auffassungsgabe • Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise • Sehr gute Deutschkenntnisse • Gutes Englisch ist ein Plus

🏖️ Vorteile

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung • Viel Gestaltungsspielraum in einem schnell wachsenden Unternehmen • Flexibles Modell: Freelance mit 30 Std./Woche oder Festanstellung mit 30–40 Std./Woche • Kurze Entscheidungswege • Dynamisches Team • Echte Entwicklungsmöglichkeiten • Start ab sofort

📊 Überprüfen Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung für diese Stelle

Verbessern Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung vor der Bewerbung überprüfen.

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